Finanzen
Einnahmen & Ausgaben, Rechnungen & Belege, Finanzauswertung, Offene & anstehende Posten
Handbuch
Häufige Fragen
Wie stelle ich vom alten Vereinskontenrahmen SKR 49 auf den neuen Kontenrahmen SKR 42 um?
Das Unternehmen DATEV eG, Dienstleister für Steuerberater und deren Mandanten, hat schon vor einiger Zeit Änderungen am Standardkontenrahmen für Verei...
Können in easyVerein E-Rechnungen empfangen werden?
Digitalisierung wird auch im Bereich der Buchhaltung weiter vorangetrieben. So tritt ab dem 01.01.2025 eine Regelung zu elektronischen Rechnungen (E-...
Wie verbuche ich eine Gutschrift, die der Verein erhält?
Wenn ihr als Verein von einem Dritten (zum Beispiel einem Lieferanten) eine Gutschrift, also einen Zahlungseingang erhaltet, so verbucht ihr diese Zah...
Welche Ursachen kann es für eine Saldendifferenz zwischen Online Banking und easyVerein geben?
Beim Online Banking Import gleichen wir den Endsaldo, den uns die Bank meldet, mit dem Endsaldo der Buchungen in easyVerein ab. Sollte es hierbei zu A...
Wie funktioniert das SEPA Verfahren für Lastschriften und Überweisungen in easyVerein?
Um als Verein aus easyVerein die SEPA Dateien für Sammellastschriften oder auch Sammelüberweisungen zu zu erzeugen, muss folgendes gewährleistet sein:...
Wie kann ich vorhandenes Guthaben an Mitglieder ausbezahlen / erstatten?
Wenn ihr beispielsweise nach dem Austritt eines Mitglieds vorhandenes erfasstes Restguthaben ausbezahlen wollt, könnt ihr dafür wie folgt vorgehen: ...
Wieso kann ich im Rücklastschrift-Assistenten nicht einstellen, dass das Mitglied die Bankgebühr bezahlen soll?
Wenn das Mitglied die Bankgebühr übernehmen soll, sollte im Rücklastschrift-Assistenten zwingend eine Mahnstufe aus dem Mahnwesen ausgewählt werden....
Warum sehe ich in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nicht alle Buchungskonten?
Nicht alle Buchungskonten des SKR42 sind für die EÜR freigegeben. Konten der Kontenklassen 0 (Bestandskonten Aktiva), 1 (Bestandskonten Passiva) und 9...
Wieso sehe ich die Auswertung "Buchungen nach Buchungskonten" nicht mehr?
Diese Auswertung ist nur sichtbar, wenn in den Rechnungseinstellungen die Einstellung "Individuelle Angaben für einzelne Rechnungspositionen" nicht ...
Wird meine Bank von der Online-Banking-Schnittstelle unterstützt?
Da während der kostenlosen Testphase in easyVerein noch kein Nutzungsvertrag zwischen eurem Verein und uns besteht, kann die Online Banking Schnittste...
Wieso kann ich eine offene Ausgangsrechnung nicht als SEPA Lastschriftdatei herunterladen?
Beachtet in der Tabelle die Infos in der Spalte "Empfänger": Grüner Icon - Lastschrift ausgewählt: Im Mitglieder - oder Adressprofil ist die Zahlu...
Wieso werden meine Buchungen im DATEV Export alle auf den Buchungskonten 0870 oder 0875 angezeigt?
Beachtet bei dieser Auffälligkeit folgende Grundvoraussetzungen für einen validen DATEV Export: Alle Buchungen und/oder Rechnungspositionen im Auswert...
Wie richte ich den Steuerberaterzugang ein?
Ihr könnt eurem Steuerberater lesenden Zugriff zum Buchhaltungsmodul der Vereinssoftware einrichten, sodass er sich alle benötigten Daten direkt aus d...
Wie stelle ich Umbuchungen zwischen zwei Konten dar?
Umbuchungen zwischen zwei Bankkonten oder einem Bankkonto und einer Kasse werden in easyVerein über zwei separate Buchungen abgebildet. Im folgenden b...
Wieso kann ich einen offenen Eingangsbeleg nicht als SEPA Überweisungsdatei herunterladen?
Belege ohne Verknüpfung zu einem Mitglieder- oder Adressprofil können nicht in einer SEPA Überweisungsdatei heruntergeladen werden, da ohne Profil auc...
Wie verbucht man Sachspenden ohne Geldfluss korrekt?
Öffnet über "Neu" und "Zuwendungsbescheinigung" auf der Seite der Rechnungen & Belege zunächst die normale Eingabemaske für Zuwendungsbescheinigunge...
Wie verknüpfe ich PayPal über die Online Banking-Schnittstelle?
PayPal kann wie eine normale Bank über die Online Banking Schnittstelle angebunden werden. Sucht dafür in den Einstellungen zum Online Banking nach "P...
Wieso sehe ich die Auswertung nach Kostenstellennummern nicht mehr?
Diese Auswertung ist nur sichtbar, wenn in den Rechnungseinstellungen die Einstellung "Individuelle Angaben für einzelne Rechnungspositionen" aktivi...
Wie kann ich aus dem Online Banking importierte und gelöschte Buchungen erneut importieren?
Falls ihr bereits aus dem Online Banking importierte Buchungen löschen und erneut importieren möchtet, geht dabei wie folgt vor: Geht in die Systemei...
Wieso kann ich im Rücklastschrift-Assistenten nicht die gewünschte Rechnung auswählen?
Sollte eure Suche in Schritt 1 des Rücklastschrift-Assistenten kein Ergebnis liefern, prüft ob die Rechnung des Mitglieds mit der zugrundeliegenden S...
Wie kann ich Tagesgeldkonten oder Sparkonten über die Online Banking Schnittstelle importieren?
Bestimmte Kontenarten wie Tagesgeldkonten oder Sparkonten werden nach der initialen Verknüpfung mit dem Online Banking nicht direkt zum Import angeb...
Wie kann ich Rechnungen und Belege als bezahlt markieren?
Gemäß des Grundsatzes "Keine Buchung ohne Beleg" nach GoBD in Deutschland solltet ihr alle eure Buchungen (Umsätze) dem oder den passenden Beleg(en)...