Wie verbucht man Sachspenden ohne Geldfluss korrekt?
Öffnet über "Neu" und "Zuwendungsbescheinigung" auf der Seite der Rechnungen & Belege zunächst die normale Eingabemaske für Zuwendungsbescheinigungen. Wählt hier dann oben rechts unter "Vereinsart" das Formular für Sachspenden aus:
Beachtet die folgenden Felder auf der rechten Seite:
Vereinsart: Muss bei Sachspenden wie oben beschrieben auch auf "Sachspenden" gestellt werden.
Betrag: Gebt hier den Geldwert der erhaltenen Sachspende ein.
Datum der Zuwendung: Gebt hier das Datum ein, an dem ihr die Sachspende erhalten habt.
Adressen / Personen suchen: Sucht hier nach einem Mitglieder- oder Adressprofil, um die Bescheinigung anschließend dort einsehen und ggfs. versenden zu können.
Betreff / Text: Nur sichtbar, wenn in den Einstellungen für Zuwendungsbescheinigungen das Deckblatt als Anschreiben aktiviert ist, siehe Abschnitt oben.
Genaue Bezeichnung der Sachzuwendung: Gebt hier die genaue Bezeichnung der erhaltenen Sachspende ein.
Herkunft der Sachzuwendung: Wählt hier aus, ob die Sachspende aus Betriebs-oder Privatvermögen des Spenders stamm oder ob die Herkunft unklar ist.
Unterlagen zur Wertermittlung: Wählt hier aus, ob entsprechende Unterlagen vorliegen oder nicht.
Im Anschluss könnt ihr je nach Verfahren (siehe Abschnitt oben) die Bescheinigung direkt als Beleg erfassen oder zunächst herunterladen, unterschreiben und dann als Beleg erfassen. Achtet hier darauf, im Beleg den Betrag auf 0,00 € zu setzen, da es für eine Sachspende ja keine passende Buchung (Zahlung) für eine Zuordnung gibt:
Nach Klick auf "Beleg generieren" wird der Beleg mit der Sachzuwendungsbescheinigung angelegt und ist danach in der Tabelle der Rechnungen & Belege sichtbar:
Die Bescheinigung kann nun wie eine normale Rechnung per E-Mail versendet oder für einen Briefversand heruntergeladen werden.