Können wiederkehrende Belege automatisch erzeugt werden?

Neben der automatischen Erstellung von Beitragsrechnungen für Mitgliedsbeiträge ist auch die automatische Erstellung sonstiger wiederkehrender buchhalterischer Belege möglich, zum Beispiel für monatliche Stromabschläge, Übungsleiterpauschalen oder Sponsorenrechnungen. Im folgenden erklären wir euch genau, wie es funktioniert:

Legt auf der Seite Rechnungen & Belege über "Neu" in der Kopfleiste eine Vorlage für Rechnung oder Beleg an. Für die Anlage könnt ihr auf unsere allgemeinen Beschreibungen zum Erfassen von Belegen oder Schreiben von Rechnungen zurückgreifen. Speichert eure Vorlage am Ende über Vorlage speichern" im rechten Bereich der Seite:

Eure gespeicherte Vorlage findet ihr auf der Seite Rechnungen & Belege im Tab "Vorlagen":

Über den Button mit dem Stift rechts könnt ihr die Vorlage inhaltlich bearbeiten, über den mittleren der Buttons auf der rechten Seite die automatische Belegerstellung konfiguriert werden. Im folgenden Fenster könnt ihr ein erstmaliges Erstellungsdatum für die automatische Erstellung sowie das Intervall für die weitere Erstellung angeben:

Von "Jeden Monat" bis "Alle 36 Monate" stehen euch diverse Intervalle zur Wahl. Sichert eure Eingaben über "Speichern". Die automatische Erstellung der wiederkehrenden Rechnungen / Belegen erfolgt dann immer nächtlich gegen 02:00 Uhr am fälligen Datum.

Hinweis: Sind in einer wiederkehrenden Rechnung Artikel aus der Inventarverwaltung mit einer begrenzten Stückzahl erfasst, so können die automatischen Rechnungen nur erzeugt werden, solange der Bestand des Artikels dafür ausreichend ist.

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.