Wieso werden meine Buchungen im DATEV Export alle als Sammelposten angezeigt?
Beachtet bei dieser Auffälligkeit folgende Grundvoraussetzungen für einen validen DATEV Export:
Alle Buchungen und/oder Rechnungspositionen im Auswertungszeitraum sind vollständig und korrekt kontiert: Buchungen können auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben Buchungskonten aus dem gewählten Kontenrahmen zugeordnet werden, in Beitragsrechnungen und manuellen Rechnungen können den Rechnungspositionen Buchungskonten zugewiesen werden. Auch die zugehörige Sphäre bei Verwendung des SKR 42 muss korrekt zugeordnet sein, Positionen auf Sphäre 9 (Sammelposten) sind nur unter folgender Voraussetzung erlaubt: Sollte euer Verein aus wirtschaftlicher Betätigung Einnahmen von mehr als 50.000 € pro Jahr vorweisen, darf es im DATEV Export keine Positionen auf der Sphäre 9 (Sammelposten) geben.
Alle Buchungen sind mit einem oder mehreren Belegen verknüpft: Gemäß dem Grundsatz "Keine Buchung ohne Beleg" nach GoBD sollten all eure Buchungen ordentlich verbucht, das heißt mit einem passenden Beleg verknüpft sein. Wir ihr zu Buchungen vorhandene Belege zuordnet oder neue erzeugt, beschreiben wir auf der Detailseite im Handbuch.
Hinweis:
Buchungen ohne Belegverknüpfung werden im DATEV Export nicht den gewählten Buchungskonten der Buchungen sondern den Sammelposten zugeordnet.
Allen (Bank)konten ist ein Buchungskonto als Gegenkonto zugeordnet: In den Einstellungen zu Bankkonten sollte jedem für den DATEV Export relevanten Konto ein Buchungskonto aus eurem Kontenrahmen als Gegenkonto zugeordnet werden.
