6.3.6 Auswertung nach Kostenstellennummern

Kostenstellennummern, Kostenstellen

Buchhaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/bookkeeping/statistics/#costCentre

In der Auswertung nach Kostenstellennummern seht ihr Zuordnungen aus Kostenstellen in Mitgliedsgruppen (und daraus folgenden verbuchten Beitragsrechnungen) sowie hinterlegten Kostenstellen in den Positionen verbuchter Rechnungen.

Den Zeitraum eurer Auswertung könnt ihr über die Filter oben rechts in der Kopfleiste einstellen. Die Tabelle der Auswertung sieht dann wie folgt aus:

Oberhalb in beiger Farbe könnt ihr aktuelle Warnungen ausklappen. Die sollten in jedem Fall beachtet und die genannten Buchungen korrigiert werden. Folgende Warnungen sind möglich:

• Die Buchung ist nicht vollständig gebucht / Der Rechnungsbetrag ist nicht vollständig gebucht: Zu einer Buchung wurde entweder noch gar kein Beleg zugeordnet oder die Zuordnung enthält einen Differenzbetrag (zum Beispiel bei 50 € Buchung, die mit einer 30 € Rechnung verknüpft sind)

• Die Zuordnung zwischen Rechnungen und Buchungen ist fehlerhaft: Mehrere Buchungen sind mit mehreren Rechnungen verknüpft, die Zuordnung enthält einen Differenzbetrag (zum Beispiel 3 Rechnungen je 20 € (Summe 60 €), die mit 2 Buchungen je 25 € (Summe 50 €) verknüpft sind.

• Teilbuchung außerhalb der gewählten Zeitspanne: Eine kontierte Rechnung aus dem Auswertungszeitraum oder die Verknüpfung mehrerer Rechnungen und Buchungen enthalten mindestens eine Teilbuchung außerhalb des Zeitraums. Dies muss nicht zwingend falsch sein, sollte aber geprüft werden.

Eure verschiedenen Kostenstellen werden nacheinander mit folgenden Tabellenspalten aufgelistet:

• Einnahmen: Zeigt die Summe aller Einnahmebeträge mit Zuordnung zur jeweiligen Kostenstelle im Auswertungszeitraum an.

• Ausgaben: Zeigt die Summe aller Ausgabebeträge mit Zuordnung zur jeweiligen Kostenstelle im Auswertungszeitraum an.

• Überschuss: Ergibt sich aus Addition der Einnahmen und Ausgaben.

In der Grafik seht ihr horizontal eure verschiedenen Kostenstellennummern und vertikal die jeweiligen Einnahmen und Ausgaben sowie den Überschuss:

Über "Aktionen" und "Kostenstellen als XLSX (Excel) exportieren" könnt ihr die Auswertung als Excel-Datei herunterladen. Ihr erhaltet eine Datei mit der Übersicht aller erfassten Kostenstellen:

Hinweis:

Die Auswertung wird nicht direkt heruntergeladen, sondern in den laufenden & abgeschlossenen Hintergrundprozessen zum Download bereitgestellt.

Wieso sehe ich die Auswertung nach Kostenstellennummern nicht mehr?

2.7 Mitglieds- und Administratorgruppen erstellen

6.1.2 Einzelne Buchungen (Umsätze) verbuchen

6.2.3 Rechnung schreiben

6.3 Finanzauswertung

6.3.1 Aktionen für die Finanzauswertung

6.3.5 Buchungen nach Abteilungen / Projekten

6.3.8 Budget nach Abteilungen / Projekten

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.