6.3.8 Budget nach Abteilungen / Projekten

Budget nach Abteilungen / Projekten

Buchhaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/bookkeeping/statistics/#budget

In der Auswertung "Budget nach Abteilungen / Projekten" seht ihr für interne Auswertungen alle einem eurer Projekte aus den Einstellungen zugeordneten Buchungen in Relation zum erfassten Budget.

Die Tabelle der Auswertung sieht wie folgt aus:

Eure verschiedenen Projekte werden nacheinander mit folgenden Tabellenspalten aufgelistet:

• Abteilung / Projekt: Hier seht ihr den Namen des jeweiligen Projekts. Änderungen sind über die Einstellungen zu Abteilungen / Projekten jederzeit möglich. Zu einem Projekt kann auch eine Kostenstellennummer hinterlegt werden, die dann ebenfalls in der Auswertung angezeigt wird.

• Verbrauchtes Budget: Ein grüner Balken zeigt noch vorhandenes Budget an, ein roter bereits überschrittenes. Wenn ihr mit der Maus über die Balken fahrt, seht ihr den genauen Verbrauch des Budgets in Prozent.

• Budget: Zeigt das in den Einstellungen hinterlegte Budget es Projekts an.

• Einnahmen: Zeigt die Summe aller Einnahmebuchungen mit Zuordnung zum jeweiligen Projekt im Auswertungszeitraum an.

  Hinweis:

  Bitte beachtet, dass erfasste Steuern in verknüpften Rechnungen und Belegen für diese Auswertung keine Relevanz haben. Wir rechnen hier mit dem Gesamtbetrag der Buchungen.

• Ausgaben: Zeigt die Summe aller Ausgabebuchungen mit Zuordnung zum jeweiligen Projekt im Auswertungszeitraum an.

  Hinweis:

  Bitte beachtet, dass erfasste Steuern in verknüpften Rechnungen und Belegen für diese Auswertung keine Relevanz haben. Wir rechnen hier mit dem Gesamtbetrag der Buchungen.

• Überschuss: Ergibt sich aus Addition der Einnahmen und Ausgaben.

• Übriges Budget: Zeigt das übrige Budget des Projekts an.

Hinweis:

Die Auswertung nach Budget ist zeitlich unabhängig, zeigt also alle Buchungen unabhängig von Zeitfiltern an, die dem Projekt zugeordnet sind. Für eine Auswertung bestimmter Zeiträume solltet ihr Projekte in den Einstellungen schließen und neue erstellen.

Über den grünen Button mit der Lupe links könnt ihr die Detailansicht einzelner Abteilungen / Projekte öffnen. Dort seht ihr alle einzelnen Einnahmen und Ausgaben im gewählten Auswertungszeitraum unter anderem mit Gegenkontoinhaber, zugeordneten Belegen und Buchungskonto:

Alle sichtbaren Spalten sind auch im Excel-Export enthalten.

In der Grafik seht ihr horizontal eure verschiedenen Projekte und vertikal die jeweiligen Einnahmen und Ausgaben sowie das geplante und verbrauchte Budget:

Über "Aktionen" und "Budget nach Abteilungen / Projekten als XLSX (Excel) exportieren" könnt ihr die Auswertung als Excel-Datei herunterladen. Ihr erhaltet eine Datei mit der Übersicht der Projekte und einem einzelnen Tabellenblatt je Projekt mit den zugrundeliegenden Umsätzen.

Übersicht:

Einzelnes Projekt:

Hinweis:

Die Auswertung wird nicht direkt heruntergeladen, sondern in den laufenden & abgeschlossenen Hintergrundprozessen zum Download bereitgestellt.

6.1.2 Einzelne Buchungen (Umsätze) verbuchen

6.3 Finanzauswertung

6.3.1 Aktionen für die Finanzauswertung

6.3.5 Buchungen nach Abteilungen / Projekten

6.3.6 Auswertung nach Kostenstellennummern

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.