6.3.5 Buchungen nach Abteilungen / Projekten

Buchungen nach Abteilungen / Projekten

Buchhaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/bookkeeping/statistics/#project

In der Auswertung "Buchungen nach Abteilungen / Projekten" seht ihr für interne Auswertungen alle einem eurer Projekte aus den Einstellungen zugeordneten Buchungen.

Den Zeitraum eurer Auswertung könnt ihr über die Filter oben rechts in der Kopfleiste einstellen. Die Tabelle der Auswertung sieht dann wie folgt aus:

Eure verschiedenen Konten werden nacheinander mit folgenden Tabellenspalten aufgelistet:

• Abteilung / Projekt: Hier seht ihr den Namen des jeweiligen Projekts. Änderungen sind über die Einstellungen zu Abteilungen / Projekten jederzeit möglich. Zu einem Projekt kann auch eine Kostenstellennummer hinterlegt werden, die dann ebenfalls in der Auswertung angezeigt wird.

• Einnahmen: Zeigt die Summe aller Einnahmebuchungen mit Zuordnung zum jeweiligen Projekt im Auswertungszeitraum an.

  Hinweis:

  Bitte beachtet, dass erfasste Steuern in verknüpften Rechnungen und Belegen für diese Auswertung keine Relevanz haben. Wir rechnen hier mit dem Gesamtbetrag der Buchungen.

• Ausgaben: Zeigt die Summe aller Ausgabebuchungen mit Zuordnung zum jeweiligen Projekt im Auswertungszeitraum an.

  Hinweis:

  Bitte beachtet, dass erfasste Steuern in verknüpften Rechnungen und Belegen für diese Auswertung keine Relevanz haben. Wir rechnen hier mit dem Gesamtbetrag der Buchungen.

• Überschuss: Ergibt sich aus Addition der Einnahmen und Ausgaben.

Über den grünen Button mit der Lupe links könnt ihr die Detailansicht einzelner Abteilungen / Projekte öffnen. Dort seht ihr alle einzelnen Einnahmen und Ausgaben im gewählten Auswertungszeitraum unter anderem mit Gegenkontoinhaber, zugeordneten Belegen und Buchungskonto:

Alle sichtbaren Spalten sind auch im Excel-Export enthalten.

In der Grafik seht ihr horizontal eure verschiedenen Projekte und vertikal die jeweiligen Einnahmen und Ausgaben sowie den Überschuss:

Über "Aktionen" und "Buchungen nach Abteilungen / Projekten als XLSX (Excel) exportieren" könnt ihr die Auswertung als Excel-Datei herunterladen. Ihr erhaltet eine Datei mit der Übersicht der Projekte und einem einzelnen Tabellenblatt je Konto mit den zugrundeliegenden Umsätzen.

Übersicht:

Einzelnes Projekt:

Hinweis:

Die Auswertung wird nicht direkt heruntergeladen, sondern in den laufenden & abgeschlossenen Hintergrundprozessen zum Download bereitgestellt.

6.1.2 Einzelne Buchungen (Umsätze) verbuchen

6.3 Finanzauswertung

6.3.1 Aktionen für die Finanzauswertung

6.3.6 Auswertung nach Kostenstellennummern

6.3.8 Budget nach Abteilungen / Projekten

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.