6.2 Rechnungen & Belege
Kategorien:
Rechnungen, Ausgangsrechnungen, Belege, Eingangsbelege, Zuwendungsbescheinigungen, Spendenbescheinigungen, Rechnungsentwürfe, Rechnungsvorlagen
Benötigter Funktionsumfang für dieses Modul:
Office oder Professional
Benötigte Administrator-Rechte für diesen Bereich:
Buchhaltung (lesend oder lesend/schreibend)
Link zur Seite:
https://easyverein.com/app/bookkeeping/invoices
Auf der Seite der Rechnungen & Belege dreht sich alles um buchhalterische Belegdokumente wie Beitragsrechnungen, sonstige Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und Zuwendungsbescheinigungen (Einzel- und Sammelbescheinigungen).
Ihr könnt mit Entwürfen und Vorlagen arbeiten, Dokumente für den postalischen Versand herunterladen und auch direkt einen E-Mail-Versand von Rechnungen starten.
Das Anwenden von Mahnstufen sowie der Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind ebenfalls möglich.
Alle weiteren Infos findet ihr auf den Detailseiten zu Rechnungen & Belegen.
In der Kopfleiste findet ihr
Neu
Beleg erfassen: Hierüber könnt ihr einen Eingangsbeleg erfassen, wenn ihr von Dritten eine entsprechende Rechnung erhalten habt.
Rechnung schreiben: Hierüber könnt ihr neue Ausgangsrechnungen oder auch Gutschriften erfassen.
Entwurf anlegen: Ein Entwurf ist sinnvoll, wenn noch inhaltliche Änderungen an Rechnung oder Beleg zu erwarten sind. Nach Umwandlung in einen echten Beleg wird der Entwurf gelöscht.
Vorlage anlegen: Vorlagen bieten sich an, wenn ihr im Alltag häufiger identische oder sehr ähnliche Rechnungen und Belege stellt. Vorlagen stehen euch dauerhaft zur Verfügung und ihr könnt die Rechnungen und Belege aus Vorlagen auf Wunsch sogar automatisch wiederkehrend erzeugen lassen.
Zuwendungsbescheinigung: Wir bieten verschiedene Formulare für Zuwendungsbescheinigungen an, Geldspenden mit Einzel- oder Sammelbescheinigung, Sachspenden, Spenden an politische Parteien oder Wählervereinigungen.
Genauere Infos zur Anlage der verschiedenen Belegtypen findet ihr auf den jeweiligen Detailseiten.
Unterhalb der Kopfleiste findet ihr
Übersicht der Rechnungen & Belege, Entwürfe und Vorlagen
Klickt auf einen der Bereiche, um die jeweils hinterlegten Dokumente zu sehen.
Übersicht aller Rechnungen & Belege
Alle gespeicherten Rechnungen & Belege werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt, deren Spalten individuell ausgewählt und auf- oder absteigend sortiert werden können. Zeitfilter und Filter nach weiteren Feldern sind natürlich ebenfalls möglich.
Nützliche interne Links
6.2.1 Aktionen für Rechnungen & Belege
Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.