6.2 Rechnungen & Belege

Rechnungen, Ausgangsrechnungen, Belege, Eingangsbelege, Zuwendungsbescheinigungen, Spendenbescheinigungen, Rechnungsentwürfe, Rechnungsvorlagen

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Buchhaltung (lesend oder lesend/schreibend)

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Auf der Seite der Rechnungen & Belege dreht sich alles um buchhalterische Belegdokumente wie Beitragsrechnungen, sonstige Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und Zuwendungsbescheinigungen (Einzel- und Sammelbescheinigungen).

Ihr könnt mit Entwürfen und Vorlagen arbeiten, Dokumente für den postalischen Versand herunterladen und auch direkt einen E-Mail-Versand von Rechnungen starten.

Das Anwenden von Mahnstufen sowie der Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind ebenfalls möglich.

Alle weiteren Infos findet ihr auf den Detailseiten zu Rechnungen & Belegen.

Neu

• Beleg erfassen: Hierüber könnt ihr einen Eingangsbeleg erfassen, wenn ihr von Dritten eine entsprechende Rechnung erhalten habt.

• Rechnung schreiben: Hierüber könnt ihr neue Ausgangsrechnungen oder auch Gutschriften erfassen.

• Entwurf anlegen: Ein Entwurf ist sinnvoll, wenn noch inhaltliche Änderungen an Rechnung oder Beleg zu erwarten sind. Nach Umwandlung in einen echten Beleg wird der Entwurf gelöscht.

• Vorlage anlegen: Vorlagen bieten sich an, wenn ihr im Alltag häufiger identische oder sehr ähnliche Rechnungen und Belege stellt. Vorlagen stehen euch dauerhaft zur Verfügung und ihr könnt die Rechnungen und Belege aus Vorlagen auf Wunsch sogar automatisch wiederkehrend erzeugen lassen.

• Zuwendungsbescheinigung: Wir bieten verschiedene Formulare für Zuwendungsbescheinigungen an, Geldspenden mit Einzel- oder Sammelbescheinigung, Sachspenden, Spenden an politische Parteien oder Wählervereinigungen.

Genauere Infos zur Anlage der verschiedenen Belegtypen findet ihr auf den jeweiligen Detailseiten.

Übersicht der Rechnungen & Belege, Entwürfe und Vorlagen

Klickt auf einen der Bereiche, um die jeweils hinterlegten Dokumente zu sehen.

Über "Tabelle anpassen" oben rechts könnt ihr frei konfigurieren, welche Datenfelder aus dem Bereich der Rechnungen & Belege in eurer Tabelle sichtbar sind, und welche nicht. Verschiebt Felder dazu per Drag & Drop (Feld mit der linken Maustaste fixieren und dann verschieben) zwischen den Bereichen "Nicht in der Tabelle" und "Spalten in der Tabelle". Es stehen euch in diesem Bereich sämtliche Standardfelder der Rechnungen & Belege zur Verfügung. Ihr könnt ebenso ein Feld für die standardmäßige Sortierung der Tabelle auswählen und festlegen, wieviele Einträge euch pro Seite angezeigt werden sollen.

Hinweis:

Diese Einstellung ist pro Administrator individuell, innerhalb eines Vereins kann sich also jeder Admin die Tabelle so konfigurieren, wie er/sie das für seine/ihre Arbeit benötigt.

Alle gespeicherten Rechnungen & Belege werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt, deren Spalten individuell ausgewählt und auf- oder absteigend sortiert werden können. Zeitfilter und Filter nach weiteren Feldern sind natürlich ebenfalls möglich.

6.2.1 Aktionen für Rechnungen & Belege

6.2.2 Beleg erfassen

6.2.3 Rechnung schreiben

6.2.4 Zuwendungsbescheinigung

6.2.5 Export von Rechnungen & Belegen

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.