3.6 Rechnungseinstellungen anpassen

https://easyverein.com/app/settings/invoices/#tab_e

Bevor ihr in easyVerein Rechnungen für Mitgliedsbeiträge oder andere Forderungen schreibt, solltet ihr die grundlegenden Rechnungseinstellungen nach euren Vorstellungen konfigurieren.

Eine Beschreibung zur allgemeinen Konfiguration eurer Dokumente findet ihr hier.

Grundsätzlich solltet ihr alle unter https://easyverein.com/app/settings/invoices/#tab_e genannten Einstellungen prüfen. Ein paar der wichtigsten beschreiben wir gerne hier:

Ihr könnt in Rechnungen eine automatische Referenznummer generieren lassen, wahlweise die Rechnungsnummer oder eine zufällig erzeugte. Wir die Referenznummer bei Überweisungen oder Einzellastschriften im Verwendungszweck exakt genannt, kann easyVerein die Buchung automatisch der passenden Rechnung zuordnen.

Die hier definierbaren Texte erscheinen auf den Rechnungen, wenn die jeweilige Zahlungsart gesetzt ist.

Hinweis:

Achtet besonders bei Rechnungen für Mitgliedsbeiträgen darauf, dass auch bei jedem Mitglied im Profil die gewünschte Zahlungsart hinterlegt ist. Nur dann kann der passende Zahlungshinweis auf der Rechnung erscheinen.

Wenn ihr Rechnungen schreiben wollt, bei denen Rechnungspositionen mit verschiedenen Steuersätzen vorkommen, solltet ihr diese Einstellung aktiviert. Ebenfalls, wenn ihr Rechnungspositionen unterschiedlichen Buchungskonten oder Kostenstellen zuweisen wollt.

Sollte euer Verein umsatzsteuerbefreit sein, so könnt ihr die Felder für Umsatzsteuer ausblenden und lauft damit beim Erstellen von Rechnungen nicht Gefahr, versehentlich Umsatzsteuer zu erfassen.

Definiert hier das Schema und die Zähler eurer Nummernkreise für allgemeine Rechnungen, Stornorechnungen und Rechnungen für Mitgliedschaftsbeiträge.

Über "Hilfe zu Rechnungsnummern" erhaltet ihr eine Übersicht der möglichen Platzhalter, die im Nummernkreis verwendet werden können, zum Beispiel für das aktuelle Jahr oder den aktuellen Monat.

Hinweis:

Die Schalter für individuelle Nummernkreise für Stornorechnungen und Mitgliedsbeiträge beziehen sich ausschließlich auf einen eigenen Zähler der fortlaufenden Nummer. Das Schema des Nummernkreises sollte in allen drei Nummernkreisen identisch bzw. analog hinterlegt werden, siehe Bild.

Speichert eure Einstellungen am Ende.

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.