5.1 Gemeinsames Adressbuch
Kategorien:
Gemeinsames Adressbuch, Kontaktverzeichnis, Adressliste
Benötigter Funktionsumfang für dieses Modul:
In allen Funktionsumfängen enthalten
Benötigte Administrator-Rechte für diesen Bereich:
Adressverwaltung (lesend oder lesend/schreibend)
Link zur Seite:
https://easyverein.com/app/addressbook/
Im gemeinsamen Adressbuch habt ihr sämtliche für euch als Verein relevanten Kontakte an einem Ort - Mitglieder, aber auch weitere Adressen wie Sponsoren, Lieferanten, ehemalige Mitglieder oder Spender:innen. Die Adresstabelle lässt sich nach den sichtbaren Spalten auf- oder absteigend sortieren, über das Suchfeld oben in der Kopfleiste könnt ihr nach bestimmten Begriffen innerhalb der Tabelle suchen.
Die Klammer in der Spalte ganz links zeigt euch an, dass zu dieser Adresse auch ein Mitgliederprofil existiert. Wo die Klammer fehlt, handelt es sich um einen reinen Adresskontakt, wo ein roter Papierkorb-Icon zu sehen ist, befindet sich das Mitgliederprofil zur Adresse noch im Papierkorb (unter Sicherheit & Tools).
Über den linken der beiden rechten Buttons könnt ihr die Adressprofile bearbeiten um Daten zu ändern. Der ganz rechte Button öffnet die Adressdetails, eine Art Visitenkarte zum Kontakt, in der ihr auf einen Blick die wichtigsten Daten seht.
Über "Tabelle anpassen" oben rechts könnt ihr frei konfigurieren, welche Datenfelder aus dem Bereich der Adressverwaltung in eurer Adresstabelle sichtbar sind, und welche nicht. Verschiebt Felder dazu per Drag & Drop (Feld mit der linken Maustaste fixieren und dann verschieben) zwischen den Bereichen "Nicht in der Tabelle" und "Spalten in der Tabelle". Es stehen euch in diesem Bereich sämtliche Standardfelder der Adressverwaltung, aber auch individuelle Felder für Adressdaten zur Verfügung. Ihr könnt ebenso ein Feld für die standardmäßige Sortierung der Tabelle auswählen und festlegen, wieviele Adressen euch pro Seite angezeigt werden sollen.
Hinweis:
Diese Einstellung ist pro Administrator individuell, innerhalb eines Vereins kann sich also jeder Admin die Tabelle so konfigurieren, wie er/sie das für seine/ihre Arbeit benötigt.
Nützliche interne Links
5.1.4 Export/Import von Adressdaten
Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.