5.1.1 Aktionen im gemeinsamen Adressbuch

Sammelaktionen für Adressen, Massenaktionen

Adressverwaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/addressbook/

Über den Aktionen-Button in der Kopfleiste stehen euch stehen euch verschiedene Funktionen zur Verfügung, die ihr auf die gesamte oder eine gefilterte Adressliste anwenden könnt.

Über "Sammelaktionen für Adressen" öffnet sich ein kleines Fenster, in dem ihr eine Aktion auswählen könnt, die ihr dann entweder auf alle (gefilterten) Adressen oder einzeln ausgewählte Adressen anwenden könnt. Wenn ihr "Adressen von Hand selektieren" wählt, könnt ihr im nächsten Schritt die Adressen mit einem Klick auf die Zeile in der Tabelle auswählen. Ausgewählte Adressen werden dann farblich grün hinterlegt.

Aktuell steht euch folgend Sammelaktion zur Verfügung:

• Adressen löschen: Diese Aktion bietet sich zum Beispiel an, um fehlerhaft importierte Adressen oder größere Mengen an nicht mehr benötigten Adressen gesammelt zu löschen.

Hinweis:

Beachtet, dass das Löschen von Adressprofilen ehemaliger Mitglieder erst möglich ist, nachdem die verknüpften Mitgliederprofile gelöscht und unter Sicherheit & Tools aus dem Papierkorb entfernt wurden. 

Über "Nachricht an alle in der Tabelle schreiben" werdet ihr auf die Seite "E-Mails und Serienbriefe" weitergeleitet und alle Adressen der zuvor ungefilterten oder gefilterten Liste als Empfänger hinzugefügt. Ihr könnt nun eure Nachricht schreiben.

Hinweis:

Für den E-Mail Versand wird immer die primäre E-Mail Adresse der Adressen verwendet (siehe Adressprofil). Bitte prüft vor dem Versand, ob hier die richtige Adresse eingestellt wurde. 

Über "Rechnung an alle in der Tabelle schreiben" könnt ihr an alle oder gefilterte Adressen in einem Arbeitsschritt gesammelt eine inhaltlich gleiche Rechnung erstellen. Zunächst könnt ihr auf Wunsch auf eine zuvor unter Rechnungen & Belege erstellte Rechnungsvorlage zurückgreifen. Alternativ könnt ihr auch mit einer komplett leeren Rechnung starten. Alle zuvor in der Adressliste enthaltenen Kontakte werden automatisch als Rechnungsempfänger hinzugefügt.

Hinweis:

Um diese Aktionen sehen und ausführen zu können, benötigt ihr in eurer easyVerein Lizenz unser Buchhaltungsmodul.

Über diese Funktion könnt ihr alle Kontakte, die Adressgruppen zugeordnet sind und eine valide primäre E-Mail-Adresse erhalten, als Empfängerlisten zu CleverReach synchronisieren. 

Hinweis:

Diese Aktion ist nur sichtbar bei aktivierter Integration zu CleverReach.

Hierüber könnt ihr die Adressen aus zuvor gefilterten Tabellen zu CleverReach synchronisieren. Verwendet ihr gespeicherte Filter, so erhalten die Empfängerlisten bei CleverReach den Namen eures eigenen Filters aus easyVerein. 

Hinweis:

Diese Aktion ist nur sichtbar bei aktivierter Integration zu CleverReach.

Auf Basis der bekannten Filterfunktion lassen sich auch grafische Auswertungen zu euren Adresskontakten erstellen. Es stehen euch verschiedene Diagrammformen und Farbschemata zur Auswahl und ihr könnt mit variablen Filterkritieren als X- und Y-Wert eurer Grafik arbeiten. Speichert eure Grafiken als Vorlage um beim nächsten Mal schnell und einfach darauf zugreifen zu können.

5.1 Gemeinsames Adressbuch

5.1.2 Adressprofile

5.1.3 Adressdetails

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.