6.4.4 Teilbezahlte Ausgangsrechnungen

Teilbezahlte Ausgangsrechnungen, Mahnwesen

Buchhaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/bookkeeping/invoices/open/#tab_b

Im Bereich der teilbezahlten Ausgangsrechnungen werden euch alle Rechnungen angezeigt, die zwar bereits mit einer Zahlung verknüpft, aber noch nicht vollständig gebucht (bezahlt) sind. Ihr könnt über diesen Bereich Mahnstufen über den offenen Restbetrag der Rechnungen auslösen.

Die Tabelle berücksichtigt den Standard-Zeitfilter aus euren Einstellungen zu Konten & Auswertung. Wir sortieren die Einträge standardmäßig ganz bewusst nach Rechnungsdatum aufsteigend, sodass die ältesten Einträge zuerst angezeigt werden. So erkennt ihr auf einen Blick Rechnungen, zu denen möglicherweise schon der offene Restbetrag da ist, aber einfach noch nicht final zugeordnet wurde.

Ansonsten enthält die Tabelle folgende Spalten:

• Empfänger: Hier zeigen wird den Namen des Rechnungsempfängers an, Mitglied, Adresse oder eine einfache Texteingabe. Bei Mitgliedern werden unterhalb des Namens auch die Kürzel zugeordneter Mitgliedsgruppen angezeigt. Darunter folgt eine Info zur Zahlungsart des Kontakts bzw. der Rechnung.

• Rechnungsdatum: Wir sortieren standardmäßig immer von alt nach neu, der grundsätzliche Zeitfilter kann oben rechts auf der Seite verändert werden.

• Ursprünglicher Betrag: Hier seht ihr die Rechnungsnummer, darunter den ursprünglichen Rechnungsbetrag und darunter den noch verbleibenden offenen Restbetrag.

• Zustand: Am Zustand erkennt ihr, ob eine Rechnung in einer SEPA Lastschriftdatei heruntergeladen wurde oder nicht. Folgende Zustände sind möglich:

  • Offen: Die Rechnung wurde nicht in einer SEPA Lastschriftdatei heruntergeladen.

  • Offen, heruntergeladen: Die Rechnung wurde bereits in einer SEPA Lastschriftdatei heruntergeladen, das Datum der Datei-Erzeugung steht direkt darunter.

  • Offen bis (Datum): In Rot wird euch eine bevorstehende Mahnstufe aus dem Mahnwesen mit dem Datum angezeigt, an dem die Mahnstufe ausgelöst werden kann.

• Grüne Buttons rechts: Über den Button mit der Lupe könnt ihr euch die jeweiligen Rechnungsdetails anzeigen lassen, über den Button mit dem Hammer kann eine Mahnstufe für einzelne Rechnungen ausgelöst werden.

Erst nach korrekter Zuordnung der Rechnungen zum passenden Eingang des offenen Restbetrags verschwinden die Rechnungen aus der Tabelle der teilbezahlten Ausgangsrechnungen. Wie ihr Zahlungseingänge schnell und einfach manuell verbucht, könnt ihr auf der Detailseite nachlesen:

Über unseren Rücklastschrift-Assistenten verarbeitete Rechnungen werden euch in der Tabelle der teilbezahlten Ausgangsrechnungen angezeigt. Hintergrund ist, dass der Rechnung wie hier beschrieben bereits Teilbuchungen der Rücklastschrift und der zugrunde liegenden Sammellastschrift zugeordnet sind.

Da für teilbezahlte Ausgangsrechnungen keine SEPA Lastschriftdatei erzeugt werden kann, solltet ihr bei Rücklastschriften immer um Überweisung bitten.

Alle weiteren Infos dazu findet ihr auf der Detailseite zum Verbuchen von Rücklastschriften:

Falls eure Mitglieder zum Beispiel bei Rücklastschriften versehentlich vergessen, die angefallenen Gebühren mit zu überweisen oder von einem Mitglied gar keine Zahlung mehr zu erwarten ist, so könnt ihr offene Restbeträge über die Mahnstufe "Zahlung nicht realisierbar" bei der jeweiligen Rechnung ausbuchen und den Vorgang damit abschließen:

Nach Anwendung dieser Mahnstufe verschwindet die Rechnung aus der Tabelle der teilbezahlten Ausgangsrechnungen.

6.1.2 Einzelne Buchungen (Umsätze) verbuchen

6.1.4 Rücklastschriften verbuchen

6.4.2 Offene Ausgangsrechnungen / SEPA Lastschrift

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.