Wie können Aufnahmebestätigungen und Kündigungsbestätigungen am einfachsten versendet werden? (BETA)

Einstellungen für E-Mail Vorlagen zu Aufnahmebestätigung und Kündigungsbestätigung: https://easyverein.com/app/settings/#tab_n

Für Aufnahmebestätigungen und Kündigungsbestätigungen könnt ihr euch E-Mail Vorlagen anlegen. Die Einrichtung dieser E-Mails erläutern wir euch hier. Die E-Mails können dann bei der Aufnahme neuer Vereinsmitglieder oder dem Erfassen von Kündigungen bequem ausgelöst werden.

Klickt im Bereich der System E-Mails auf "Aufnahmebestätigung", damit wird die E-Mail Vorlage ausgeklappt:

Beachtet bei der Anlage folgendes:

• Absendeprofil wählen: Wählt hier eines der geteilten E-Mail-Profile eures Vereins. Ohne Auswahl eines validierten Profils wird die E-Mail über noreply@easyverein.com verschickt, Antworten sind darauf nicht möglich.

• Betreff: Den von uns voreingestellten Betreff könnt ihr gerne anpassen.

• Textkörper: Gestaltet hier den Inhalt der E-Mail. Da Aufnahmebestätigungen je nach Verein sehr individuell ausfallen, geben wir hier keinen Standard vor. Zur individuellen Ansprache eurer Mitglieder können ihr mit Platzhaltern arbeiten, zum Beispiel für die Anrede oder das Eintrittsdatum.

• E-Mail zum Testen senden: Ihr könnt euch eine Testmail an eure eigene E-Mail-Adresse zuschicken lassen, um die Gestaltung und Funktionalität von Platzhaltern in eurer Vorlage zu testen.

Speichert eure Eingaben unten auf der Seite.

Die Aufnahmebestätigung aus eurer E-Mail Vorlage kann bequem verschickt werden, wenn ihr einen Aufnahmeantrag über unser Online-Aufnahmeformular annehmt.

Oben auf der Seite erscheint ein Pop-up, bei dem ihr über einen Schalter die E-Mail zur Aufnahmebestätigung auslösen könnt.

Auch bei der Sammelaktion zum Annehmen offener Mitgliedschaftsanträge kann die Aufnahmebestätigung ausgelöst werden.

Hinweis: Versendete Aufnahmebestätigungen werden dauerhaft als Ereignis im einzelnen Mitgliederprofil gespeichert.

Klickt im Bereich der System E-Mails auf "Kündigungsbestätigung", damit wird die E-Mail Vorlage ausgeklappt:

Beachtet bei der Anlage folgendes:

• Absendeprofil wählen: Wählt hier eines der geteilten E-Mail-Profile eures Vereins. Ohne Auswahl eines validierten Profils wird die E-Mail über noreply@easyverein.com verschickt, Antworten sind darauf nicht möglich.

• Betreff: Den von uns voreingestellten Betreff könnt ihr gerne anpassen.

• Textkörper: Gestaltet hier den Inhalt der E-Mail. Da Kündigungsbestätigungen je nach Verein sehr individuell ausfallen, geben wir hier keinen Standard vor. Zur individuellen Ansprache eurer Mitglieder können ihr mit Platzhaltern arbeiten, zum Beispiel für die Anrede oder das Austrittsdatum.

• E-Mail zum Testen senden: Ihr könnt euch eine Testmail an eure eigene E-Mail-Adresse zuschicken lassen, um die Gestaltung und Funktionalität von Platzhaltern in eurer Vorlage zu testen.

Speichert eure Eingaben unten auf der Seite.

Die Kündigungsbestätigung aus eurer E-Mail Vorlage kann bequem verschickt werden, wenn ihr in einem Mitgliederprofil ein Austrittsdatum setzt und speichert. Oben auf der Seite erscheint ein Pop-up, bei dem ihr über "Senden" die E-Mail zur Kündigungsbestätigung auslösen könnt.

Auf Wunsch könnt ihr die E-Mail über "Nicht senden" auch unterdrücken, wenn die Bestätigung zum Beispiel erst zu einem späteren Zeitpunkt verschickt werden soll.

Hinweis: Versendete Aufnahmebestätigungen werden dauerhaft als Ereignis im einzelnen Mitgliederprofil gespeichert.