6.1.1 Aktionen für Einnahmen & Ausgaben

Kategorien:

Aktionen für Einnahmen & Ausgaben, Sammelaktionen für Buchungen, Massenaktionen

Benötigte Administrator-Rechte für diesen Bereich:

Buchhaltung (lesend/schreibend)

Link zur Seite:

Über den Aktionen-Button in der Kopfleiste stehen euch stehen euch verschiedene Sammelaktionen zur Verfügung, die ihr auf die gesamte oder eine gefilterte Liste der Einnahmen & Ausgaben anwenden könnt.

Sammelaktionen für Buchungen

Über "Sammelaktionen für Buchungen" öffnet sich ein kleines Fenster, in dem ihr eine Aktion auswählen könnt, die ihr wahlweise auf alle (gefilterten) Buchungen anwenden oder Buchungen einzeln auswählen könnt (außer für die Aktion "Rücklastschriften erfassen").

Aktuell stehen euch folgende Sammelaktionen zur Verfügung:

Rücklastschriften erfassen

Gemäß eurer Voreinstellungen für das Verarbeiten von Rücklastschriften kann der Rücklastschrift-Assistent hierüber "halbautomatisch" gestartet werden. Filtert euch einfach den gewünschten Buchungszeitraum und lasst den Assistenten dann seine Arbeit verrichten.

Hinweis:

Vorm Start dieser Sammelaktion muss die Sammellastschrift, auf die sich die Rücklastschriften beziehen, vollständig gebucht sein, also mit allen eingezogenen Rechnungen verknüpft.

Buchungen löschen

Ihr könnt fälschlicherweise erfasste Buchungen gesammelt aus der Software löschen, wahlweise zuvor gefiltert oder durch manuelle Auswahl.

Hinweis:

Aus dem Online Banking importierte Buchungen werden dabei gelöscht und auch nicht erneut importiert. Manuell erfasste oder aus CSV Dateien importierte Buchungen werden beim Löschen in den Papierkorb verschoben und können dort für begrenzte Zeit wiederhergestellt werden.

Buchungen gesammelt bearbeiten

Ihr könnt Bankkonto, Buchungskonto, SKR 42 Sphäre und/oder Abteilung/Projekt bei mehreren Buchungen gesammelt ändern. Filter euch zum Beispiel gewünschte Buchungen anhand eines Begriffs im Verwendungszweck und startet dann die Sammelaktion.

Hinweis:

Hierüber vorgenommen Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden. Achtet genau auf euren zuvor definierten Filter und die Anzahl der änderbaren Einträge vorm Start der Änderungsaktion.