1.0 Vereinsübersicht

Vereinsübersicht, Dashboard, Einstiegsseite

Seite in jedem Funktionsfang enthalten, Sichtbarkeit der Widgets je nach Funktionsumfang abweichend

pro Widget unterschiedlich, Widgets mit Mitgliederdaten sind z.B. nur für Administratoren mit Rechten für die Mitgliederverwaltung sichtbar.

https://hexa.easyverein.com/app/overview/

In der Vereinsübersicht erhaltet ihr als Admin nach jedem Login einen Kurzüberblick in verschiedene Bereiche eures Vereins und eures Tätigkeitsgebiets innerhalb des Verein.

Über viele der Widgets (Infoboxen) könnt ihr euch auch direkt zur passenden Detailseite weiterleiten lassen.

Über "Meine Ansicht" oben rechts lassen sich die Widgets per Drag & Drop (mit der linken Maustaste fixieren und dann an die gewünschte Position ziehen) verschieben und ihr könnt frei entscheiden, welche Widgets ihr sehen möchtet und welche nicht.

Wenn ihr in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff euren Mitgliedern erlaubt, Kündigungen über den Mitgliederbereich einzureichen, so erhaltet ihr bei jeder Kündigung einen Eintrag in diesem Widget. Ihr könnt dann mit dem Mitglied Kontakt aufnehmen oder direkt das passende Austrittsdatum im Profil hinterlegen.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Bei versehentlichen Kündigungen oder dem Widerruf einer Kündigung durch das Mitglied könnt ihr dessen Mitgliederprofil einfach kurzzeitig ein Austrittsdatum hinterlegen, speichern und dieses dann wieder entfernen. Dadurch verschwindet der Eintrag im Widget.

Wenn ihr im Bereich der individuellen Felder mit Datenschutzrelevanten Checkboxen arbeitet und ein Mitglied über den Mitgliederbereich seine Eingabe in einem solchen Feld ändert, so erhaltet ihr einen Eintrag dazu in diesem Widget und könnt damit schnell auf Änderungen an Zustimmungen reagieren.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Wenn ihr die Ausleihfunktion für Gegenstände aus der Inventarverwaltung aktiviert habt und eure Mitglieder die Freigabe erhalten, im Mitgliederbereich Ausleihanfragen zu stellen, so seht ihr in diesem Widget neue Ausleihanfragen und könnt diese bestätigen oder ablehnen.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Inventarverwaltung sichtbar.

Zeigt die aktuelle Gesamtzahl an Mitgliedern (hierbei werden auch gelöschte Profile im Papierkorb mitgezählt), die Anzahl an aktuellen Mitgliedern (ohne erreichtes Austrittsdatum), an zukünftigen Mitgliedern (mit Eintrittsdatum in Zukunft) und die Anzahl ehemaliger Mitglieder (Austrittsdatum erreicht).

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt bei Verwendung des Online-Aufnahmeformulars offene Aufnahmeanträge an. Ihr könnt die Profile auswählen, die eingegeben Daten kontrollieren und die Profile dann als neue Mitglieder annehmen.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt den Kontostand des Vereins an aus den Einnahmen & Ausgaben

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Buchhaltung sichtbar.

Zeigt die eigenen zu erledigenden Aufgaben aus der Aufgabenverwaltung.

Zeigt die allgemeinen zu erledigenden Aufgaben aus der Aufgabenverwaltung.

Hinweis:

Beide Widgets sind nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Aufgabenverwaltung sichtbar.

Zeigt die Geburtstage der nächsten Tage aus der Mitgliederverwaltung. Welche Geburtstage euch angezeigt werden und wieviele Tage im Voraus, könnt ihr unter Einstellungen > Systemeinstellungen, bestimmen.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt Jubiläen der Mitglieder an. Welche angezeigt werden, könnt ihr in den Systemeinstellungen bestimmen.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt die Geburtstage der letzten 7 Tage aus der Mitgliederverwaltung.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt anstehende Termine aus dem Vereinskalender.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Terminverwaltung sichtbar.

Zeigt Mitglieder, Adressen, Termine oder Inventarobjekte an, für welche individuelle Erinnerungsfelder erstellt und gesetzt wurden.

Zeigt anstehende Beitragszahlungen aus der Mitgliederverwaltung. Voraussetzung für die Anzeige ist ein aktiver Mitgliedsbeitrag und ein Datum für den Beginn des ersten Leistungszeitraumes in den Mitgliederprofilen, siehe Mitgliedschaftsgebühren.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt von Mitgliedern über den Mitgliederbereich eingereichte Belege. Die Belege können ausgewählt, geprüft und freigegeben werden und sind dann auch auf der Seite der Rechnungen & Belege sichtbar. Wer innerhalb eures Vereins Belege über den Mitgliederbereich einreichen darf könnt ihr in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff und in den Berechtigungen von Mitgliedsgruppen festlegen.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Buchhaltung sichtbar.

Zeigt die neusten Beiträge von Mitgliedern oder Admins aus dem Mitgliederbereich im Forum. Wer innerhalb eures Vereins das Forum verwenden darf könnt ihr in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff und in den Berechtigungen von Mitgliedsgruppen festlegen.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Hierüber können die Administratoren eines Vereins miteinander kommunizieren um zum Beispiel zu erledigende Aufgaben abzusprechen.

Zeigt die letzten easyVerein Updates mit Verlinkung zu unserem Changelog und Ankündigungen vom easyVerein Team an euch.

Zeigt wechselnde Ausschnitte aus der Ideen Community mit Verlinkung.

Zeigt die Entwicklung der Mitgliederzahlen (Eintritte, Austritte, Gesamtzahl) im Zeitverlauf von einem Jahr in die Vergangenheit. In der Grafik werden auch bereits gelöschte Mitglieder berücksichtigt um valide Zahlen zu gewährleisten.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt die Herkunft aller Mitglieder auf einer Karte. Voraussetzung für eine möglichst genaue Verortung sind vollständig hinterlegte Adressdaten (Straße, PLZ, Stadt, Bundesland und Land). Der Kartenausschnitt in der Vereinsübersicht zeigt einen Durchschnittswert aus allen verorteten Mitgliedern an, über die Detailansicht gelangt ihr zur Darstellung auf einer ganzen Seite.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Mitgliederverwaltung sichtbar.

Zeigt eine Statistik über Einnahmen, Ausgaben und Überschüsse des Vereins aus dem Buchhaltungsmodul für ein Jahr rückwirkend. Die Grafik kann als Bilddatei heruntergeladen werden.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Buchhaltung sichtbar.

Zeigt alle Vereinsmitglieder gestaffelt nach der Zugehörigkeit zu Mitgliedsgruppen an. Die Grafik kann als Bilddatei heruntergeladen werden.

Hinweis:

Das Widget ist nur für Admins mit Berechtigungen für das Modul Buchhaltung sichtbar.

Info: Widgets Je nach gewählter Lizenz sind nicht alle Widgets sichtbar. Wenn bestimmte Module deaktiviert werden verschwinden auch die zugehörigen Widgets von der Startseite.

Wenn ihr einzelne Informationen / Widgets auf dem Dashboard nicht einsehen möchtest, navigiert zu den "Meine Einstellungen" und deaktiviert die Dashboardelemente einzeln. 

• Wieso passt die Summe von aktuellen und ehemaligen Mitgliedern nicht zur Gesamtzahl der Lizenz?

• Wieso werden Datenänderungen in der Vereinsübersicht nicht aktuell angezeigt?

• Wie kann ich einstellen, welche Grafiken und Widgets ich in der Vereinsübersicht sehe?

• Wieso kann ich bestimmte Widgets nicht für die Vereinsübersicht aktivieren, andere Admins aber schon?

• Wie stelle ich ein, welche Geburtstage in der Vereinsübersicht angezeigt werden?

• Wieso zeigt der GPS-Kartenausschnitt einen Bereich, aus dem gar keine Mitglieder stammen?

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.