Wie funktionieren Preisgruppen zu Terminen?

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Anlage und Nutzung von Preisgruppen: Community, Office oder Professional

Rechnungsstellung für Preisgruppen: Office oder Professional

Über Preisgruppen zu Terminen könnt ihr kostenpflichtige Veranstaltungen abbilden, aber eure Teilnehmer auch anderweitig kategorisieren.

Preisgruppen können in allen Lizenzen der Funktionsumfänge Community, Office oder Professional erstellt werden. Geht in den Termindetails eines Termins auf den Reiter "Preisgruppen" und füllt die entsprechenden Felder:

Hinweis:

Das Feld "Preis" ist zwar ein Pflichtfeld, kann aber auch mit "0,00" gesetzt werden. Damit könnt ihr unabhängig von echten Preisen eure Teilnahmen kategorisieren, z.B. so etwas wie:

• Veganes Essen gewünscht

• Vegetarisches Essen gewünscht

• Allesesser

Bei einem Termin mit einer oder mehreren Preisgruppen muss bei der Anmeldung zwingend eine der Preisgruppen gewählt werden. Dies betrifft alle möglichen Anmeldewege:

• Anmeldung durch einen Admin

• Anmeldung durch das Mitglieder über den Web-Mitgliederbereich

• Anmeldung durch das Mitglied über die easyVerein-App

Die Teilnehmer eurer verschiedenen Preisgruppen werden separat im Reiter "Teilnahmen" der Termindetails dargestellt. Über "E-Mail für Preisgruppe" könnt ihr eine Nachricht an alle Teilnehmer der Preisgruppe vorbereiten und versenden:

Details zum Versand von E-Mails und Briefen findet ihr auf der Detailseite.

Aus euren erfassten Teilnahmen zu den jeweiligen Preisgruppen könnt ihr in einem Arbeitsschritt für alle Teilnehmer die jeweilige Rechnung erzeugen. Klickt auf "Rechnung für Preisgruppe" und ihr werdet auf die Seite "Rechnungen & Belege" weitergeleitet, wo sich direkt das Fenster zum Schreiben einer neuen Rechnung öffnet und alle Rechnungsempfänger bereits erfasst sind.

In den Rechnungen könnt ihr wahlweise eine feste Zahlungsart für alle Empfänger setzen oder auch auf die jeweilige Zahlungsart aus dem Teilnehmerprofil zugreifen.