4.4 Eigene Brief- und E-Mail Vorlagen erstellen und verwalten

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Adressen > E-Mails und Serienbriefe > Vorlage > Vorlage speichern

Ihr könnt in easyVerein beliebig viele eigene Vorlagen für Briefe und E-Mails anlegen um diese im Laufe der Zeit immer wieder schnell und einfach zu versenden.

Tragt im Feld “Titel / Betreff” den Betreff eurer Nachricht ein. Dieser wird später auch als Titel eurer Vorlage gespeichert. Im Kasten darunter ist Platz für den Fließtext eures Schreibens. Über die Editorleiste sind verschiedene Formatierungen der Schrift möglich, über den Button ganz rechts öffnet sich eine weitere Editorleiste mit zusätzlichen Optionen. Details dazu findet ihr hier.

Über die Auswahl “Platzhalter anzeigen” öffnet sich eine Liste aller euch zur Verfügung stehenden Platzhalter in easyVerein. Platzhalter gibt es für nahezu alle Standardfelder und auch für individuelle Felder. Eine Suche nach bestimmten Platzhaltern ist ebenfalls möglich. Platzhalter helfen euch, bei Serienbriefen- oder mails die Schreiben individuell zu gestalten. Platzhalter ziehen sich aus jedem Empfängerprofil die im jeweiligen Feld hinterlegten Daten und fügen diese in die Nachricht ein. 

Hinweis:

Platzhalter für individuelle Felder findet ihr unten am Ende der Liste. Das Schema für Platzhalter zu individuellen Feldern lautet immer:

%custom_Feldname%

Kopiert am besten immer die Platzhalter aus der Liste um Schreibfehler zu vermeiden, die den Platzhalter unbrauchbar machen.

Wenn ihr eure Nachricht fertig verfasst habt, klickt unten links auf "Vorlage speichern":

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem ihr die Vorlage kategorisieren könnt:

Folgende Optionen stehen euch hierbei zur Wahl:

• Neue Kategorie anlegen: Gebt einfach den Namen der neuen gewünschten Kategorie ein und die Vorlage wird unter dieser Kategorie gespeichert.

• Bestehende Kategorie wählen: Es öffnet sich ein Auswahlfeld aller vorhandenen Kategorien, eine davon kann ausgewählt werden.

• Keine Kategorie wählen: Die Vorlage wird ohne Zuordnung zu einer Kategorie gespeichert.

Klickt oben links auf der Seite auf "Vorlagen öffnen" und es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit allen vorhandenen Vorlagen:

Die Reihenfolge der Vorlagen kann über Eingabe einer Zahl in der Spalte ganz links individuelle gesteuert werden. Um eine Vorlage zu bearbeiten, klickt auf den Stift-Icon rechts. Über den Papierkorb-Icon ganz rechts kann eine Vorlage gelöscht werden.

Hinweis:

Gelöschte Vorlagen werden sofort unwiederbringlich gelöscht und nicht in den Papierkorb verschoben.