2.6 Individuelle Felder erstellen
https://easyverein.com/app/settings/fields/
Einstellungen > Individuelle Felder
Jede Vereinsart und jeder Verein benötigt unterschiedliche Informationen von und über seine Mitglieder und auch für andere Bereiche.
Daher könnt ihr in easyVerein beliebig viele eigene Datenfelder für die Bereiche Mitglieder, Adressen, Termine und Inventar erstellen.
Diese werden euch dann im jeweiligen Modul angezeigt. Wenn ihr diese entsprechend befüllt, könnt ihr dann auch nach diesen Feldern filtern.
Bei der Anlage eurer individuellen Felder könnt ihr zwischen folgenden Feldtypen wählen:
Hier könnt ihr kurzen Text einfügen. Ein Editor für Textformatierungen steht nicht zur Verfügung.
Ein mehrzeiliges Textfeld bietet euch mehr Platz und über den Editor habt ihr auch die Möglichkeit, euren Text zu formatieren oder auch Links einzubauen.
Bei diesem Feldtyp sind nur Zahleneingaben und Komma sowie Punkt zur Dezimaltrennung zulässig.
Die Checkbox ist ein einfacher Schalter um zwischen "Ja" und "Nein" zu unterscheiden. Wird der Schalter aktiviert, gilt das in der Datenbank als "Ja".
Hier kann wahlweise ein Datum mit der Tastatur im Format "TT.MM.JJJJ" eingegeben werden oder ihr wählt aus dem Kalender aus.
Hierüber lassen sich ganze Zeitspannen erfassen.
Bei einem Auswahlfeld könnt ihr vorab feste Auswahlmöglichkeiten erstellen, von denen dann genau eine ausgewählt werden darf.
Bei einem Mehrfachauswahlfeld könnt ihr vorab feste Auswahlmöglichkeiten erstellen, von denen dann mehrere ausgewählt werden dürfen.
In einem Dateifeld kann eine beliebige Datei hochgeladen werden, zum Beispiel ein PDF-Dokument oder eine Bilddatei.
In einem Erinnerungsfeld kann ein Datum angegeben werden. Ist dieses Datum erreicht, erhaltet ihr dazu eine Notiz in der Vereinsübersicht. Bei Erinnerungsfeldern in der Mitgliederverwaltung kann an das Erinnerungsdatum auch noch eine E-Mail an das Mitglied und ein automatischer Gruppenwechsel definiert werden.
Im Bereich der individuellen Mitgliedsfelder könnt ihr auch eigene Reiter erstellen und darin eigene Felder.
Die eigenen Reiter und Felder sind dann im Mitgliederprofil zu sehen. Felder ohne eigenen Reiter erscheinen unter "Individuelle Mitgliederdaten":
Bei individuellen Mitgliedsfeldern kann außerdem pro Feld eingestellt werden, ob es im Mitgliederprofil des Mitgliederbereichs angezeigt wird und dort auch vom Mitglied bearbeitet werden darf.
Bei aktivierter Bearbeitungsoption könnt ihr außerdem noch festlegen, ob die Datenänderung erst durch Administratoren bestätigt werden muss, bevor die Änderung tatsächlich in der Datenbank landet.
Informationen aus individuellen Feldern können auch gesammelt per CSV Import importiert werden, sofern die Felder vorab erstellt wurden.
Beachtet, dass in diesem Bereich keine eigenen Reiter für die Adressprofile möglich sind.
Informationen aus individuellen Feldern können auch gesammelt per CSV Import importiert werden, sofern die Felder vorab erstellt wurden.
Individuelle Terminfelder sind in Terminen lediglich sichtbar, aber nicht durch Mitglieder ausfüll- oder änderbar. Sie sind dafür gedacht, um Infos an die Mitglieder zu übermitteln.
Beachtet, dass nach aktuellem Stand (Oktober 2023) kein CSV Import der Informationen aus individuellen Inventarfeldern möglich ist.
