8.2.5 Ausleihfunktion

Ausleihfunktion, Leihfunktion, Inventarleihe

Inventarverwaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/inventory/, Tab "Inventar"

Über die Ausleihfunktion könnt ihr Gegenstände an eure Mitglieder oder externen Kontakte verleihen und Mitglieder können je nach Freigabe über den Mitgliederbereich Leihanfragen stellen.

Um euren Mitglieder das Stellen von Ausleihanfragen zu erlauben, muss zusätzlich zur aktivierten Ausleihfunktion bei den gewünschten Gegenständen in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff auch der Zugriff auf die Inventarverwaltung aktiviert sein:

Die allgemeine Einstellung zum Mitgliederzugriff kann wiederum für bestimmte Mitgliedsgruppen mit einer expliziten Erlaubnis oder einem expliziten Verbot überschrieben werden. 

Ihr könnt die Ausleihfunktion eines Gegenstands (Tab "Inventar") wahlweise bei der manuellen Erfassung oder dem nachträglichen Editieren über den entsprechenden Schalter unten in der Eingabemaske aktivieren:

Um Ausleihen manuell zu erfassen, klickt beim gewünschten Gegenstand in der Tabelle auf den Button für die Ausleihfunktion.

Im folgenden Fenster kann eine neue Ausleihe mit folgenden Angaben erfasst werden:

• Ausleihender (Pflichtfeld): Gebt hier den Namen des ausleihendes Mitglieds oder Adresskontakts ein und wählt das vorgeschlagene Profil aus.

• Ausleihdatum (Pflichtfeld): Wählt hier das Startdatum der Leihe aus.

• Ausleihzeit: Bei stundenweisen Leihen kann hier die Uhrzeit des Starts der Leihe angegeben werden. 

  Hinweis:

  Wird keine Start-Uhrzeit gesetzt, geht die Software von 00:00 Uhr aus und ihr erhaltet eine Warnung, dass der Leihbeginn in der Vergangenheit liegt.

• Rückgabedatum (Pflichtfeld): Wählt hier das Rückgabedatum der Leihe aus.

• Rückgabezeit: Bei stundenweisen Leihen kann hier die Uhrzeit der Rückgabe angegeben werden. 

• Anzahl (Pflichtfeld): Tragt hier die Anzahl an der an das Mitglied zu verleihenden Gegenstände ein. 

Schließt die Ausleihe über “Ausleihe hinzufügen” ab.

Für jede neue Ausleihanfrage erhaltet ihr eine E-Mail Benachrichtigung an eure Vereinsmailadresse aus den Stammdaten. Darüberhinaus könnt ihr in den App-Einstellungen eine Push-Benachrichtigung an alle Admins mit Zugriff auf die Inventarverwaltung aktivieren.

Ausleihanfragen über den Mitgliederbereich oder die easyVerein-App seht ihr in der Vereinsübersicht in einem eigenen Widget "Ausleihanfragen":

Klickt auf den sichtbaren Eintrag und werdet ihr zur Seite der Inventarverwaltung weitergeleitet, wo ihr die Anfrage bearbeiten könnt.

Direkt auf der Seite der Inventarverwaltung seht ihr oben ebenfalls offene Leihanfragen:

Klickt auf den sichtbaren Eintrag um die Anfrage im neuen Fenster zu genehmigen oder abzulehnen:

Hinweis:

Bei Annahme einer Leihanfrage erhält das Mitglied eine E-Mail Benachrichtigung, bei Ablehnung nicht.

In den App-Einstellungen kann eine Push-Benachrichtigung an das Mitglied sowohl bei Annahme oder Ablehnung der Anfrage aktiviert werden.

Klickt dazu auf den Button der Ausleihfunktion in der Inventartabelle. Unten im Pop-up-Fenster seht ihr aktuelle Ausleihen mit Namen der leihenden Personen, Anzahl und folgenden drei Buttons:

• Bearbeiten: Hier könnt ihr unter anderem das Ausleih- und Rückgabedatum ändern und so zum Beispiel Ausleihen kurzfristig verlängern. 

• Löschen: Die Ausleihe wird gelöscht und ist nicht mehr sichtbar. 

• Zurückgeben: Markiert damit den Rückerhalt eines verliehenen Gegenstands. 

Darunter findet ihr eine Übersicht bereits zurückgegebener Ausleihen. Die Historie zu verliehenen Gegenständen findet ihr auch in den Mitgliederprofilen der leihenden Mitglieder im Verlauf:

Wie verlängere ich eine Ausleihe nachträglich?

8.2 Inventarverwaltung

8.2.1 Gegenstände erstellen

8.2.2 Gegenstände editieren

8.2.4 Aktionen

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.