13.1 Papierkorb

Papierkorb, Mülleimer, Gelöschte Daten

Der Papierkorb ist in verschiedene Reiter (Bereiche) aufgeteilt. Für die Sichtbarkeit der Reiter sind die Administratorrechte im jeweiligen Bereich relevant. Ein Administrator ohne Rechte für die Mitgliederverwaltung sieht folglich im Papierkorb keine gelöschten Mitgliederprofile. 

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Im Papierkorb werden gelöschte Daten verschiedener Bereiche/Module für einen von euch gewählten Zeitraum (maximal 30 Tage) aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden. So habt ihr immer noch die Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen, wenn ihr etwas aus Versehen gelöscht haben solltet. Ihr könnt die Daten aber auch manuell final aus dem Papierkorb entfernen.

Wie lange eure Daten im Papierkorb gespeichert werden, könnt ihr in den Sicherheitseinstellungen verwalten.

In der Tabelle seht ihr den gelöschten Datensatz, den Namen des Administrators, der gelöscht hat und das Datum, bis zu dem der Datensatz im Papierkorb verbleibt. Über den Button mit dem grünen Haken ganz rechts könnt ihr einzelne Datensätze wiederherstellen, über den Button mit dem roten Mülleimer endgültig aus der Software entfernen. 

Die Tabelle kann über das Suchfeld oben rechts in der Kopfleiste nach Stichworten durchsucht werden. 

Über den “Aktionen”-Button in der Kopfleiste könnt ihr die Sammelaktionen für den Papierkorb aufrufen:

• Löschen: Darüber könnt ihr gelöschte Daten endgültig aus der Software entfernen. Die Aktion kann entweder für alle Elemente innerhalb der gewählten Kategorie des Papierkorbs angewendet werden oder ihr wählt die gewünschten Datensätze von Hand aus. 

• Wiederherstellen: Hierüber könnt ihr im Papierkorb befindliche Daten wiederherstellen. Ebenfalls wahlweise für alle Daten der ausgewählten Kategorie oder über manuelle Auswahl. 

Hinweis:

Gemäß DSGVO (“Recht auf vergessen werden”) dürfen gelöschte Daten nicht dauerhaft im Papierkorb gespeichert bleiben. Daher kann die Aufbewahrungsfrist für Daten im Papierkorb nicht über die bereits voreingestellten 30 Tage erweitert werden.Solltet ihr aus einem wichtigen Hintergrund die Wiederherstellung von vollständig aus dem System entfernten Daten wünschen, so lässt sich dies in vielen Fällen über unsere Backups realisieren. Da diese ebenfalls gemäß DSGVO sehr umfangreich verschlüsselt werden müssen, können für das Einspielen von Backups Kosten anfallen, die wir an euch weiter belasten müssen.

13.3 Sicherheitseinstellungen

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.