6.4.5 Teilbezahlte Eingangsbelege

Teilbezahlte Eingangsbelege, Teilgebuchte Eingangsbelege

Buchhaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/bookkeeping/invoices/open/#tab_d

Im Bereich der teilbezahlten Eingangsbelege werden euch alle Belege angezeigt, die zwar bereits mit einer Zahlung verknüpft, aber noch nicht vollständig gebucht (bezahlt) sind.

Die Tabelle berücksichtigt den Standard-Zeitfilter aus euren Einstellungen zu Konten & Auswertung. Wir sortieren die Einträge standardmäßig ganz bewusst nach Belegdatum aufsteigend, sodass die ältesten Einträge zuerst angezeigt werden. So erkennt ihr auf einen Blick Belege, zu denen möglicherweise schon der offene Restbetrag überwiesen, aber einfach noch nicht final zugeordnet wurde.

Ansonsten enthält die Tabelle folgende Spalten:

• Rechnungssteller: Hier zeigen wird den Namen des Rechnungsstellers an, Mitglied, Adresse oder eine einfache Texteingabe. Bei Mitgliedern werden unterhalb des Namens auch die Kürzel zugeordneter Mitgliedsgruppen angezeigt. Darunter folgt eine Info zur Zahlungsart des Kontakts bzw. der Rechnung.

• Rechnungsdatum: Wir sortieren standardmäßig immer von alt nach neu, der grundsätzliche Zeitfilter kann oben rechts auf der Seite verändert werden.

• Beleg: Hier sieht ihr die Belegnummer.

• Ursprünglicher Betrag: Hier seht ihr den ursprünglichen Betrag und darunter den noch verbleibenden offenen Restbetrag.

• Zustand: Am Zustand erkennt ihr, ob ein Beleg in einer SEPA Überweisungsdatei heruntergeladen wurde oder nicht. Folgende Zustände sind möglich:

  • Offen: Die Rechnung wurde nicht in einer SEPA Überweisungsdatei heruntergeladen.

  • Offen, heruntergeladen: Die Rechnung wurde bereits in einer SEPA Überweisungsdatei heruntergeladen, das Datum der Datei-Erzeugung steht direkt darunter.

• Grüne Buttons rechts: Über den Button mit der Lupe könnt ihr euch die jeweiligen Rechnungsdetails anzeigen lassen, über den Button mit der Wolke könnt ihr den Beleg als PDF-Dokument herunterladen.

Erst nach korrekter Zuordnung der Belege zum passenden Abgang des offenen Restbetrags verschwinden die Belege aus der Tabelle der teilbezahlten Eingangsbelege. Wie ihr Zahlungabgänge schnell und einfach manuell verbucht, könnt ihr auf der Detailseite nachlesen:

Falls ihr zu einem teilbezahlten Eingangsbeleg vom Rechnungssteller die Restzahlung erlassen bekommt, so könnt ihr offene Restbeträge über den Button "Zahlung nicht realisierbar" beim jeweiligen Beleg ausbuchen und den Vorgang damit abschließen:

Nach Anwendung dieser Funktion verschwindet der Beleg aus der Tabelle der teilbezahlten Ausgangsrechnungen.

6.4.3 Offene Eingangsbelege / SEPA Überweisung

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.