6.3.7 Auswertung nach Kontenarten

Auswertung nach Kontenarten

Buchhaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/bookkeeping/statistics/#billingAccountCategory

Die Auswertung nach Kontenarten zeigt euch eure Einnahmen und Ausgaben verteilt auf die verschiedenen Kontenklassen eures gewählten Standardkontenrahmens (SKR) an.

Den Zeitraum eurer Auswertung könnt ihr über die Filter oben rechts in der Kopfleiste einstellen. Die Tabelle der Auswertung sieht dann wie folgt aus:

Oberhalb in beiger Farbe könnt ihr aktuelle Warnungen ausklappen. Die sollten in jedem Fall beachtet und die genannten Buchungen korrigiert werden. Folgende Warnungen sind möglich:

• Die Buchung ist nicht vollständig gebucht / Der Rechnungsbetrag ist nicht vollständig gebucht: Zu einer Buchung wurde entweder noch gar kein Beleg zugeordnet oder die Zuordnung enthält einen Differenzbetrag (zum Beispiel bei 50 € Buchung, die mit einer 30 € Rechnung verknüpft sind)

• Die Zuordnung zwischen Rechnungen und Buchungen ist fehlerhaft: Mehrere Buchungen sind mit mehreren Rechnungen verknüpft, die Zuordnung enthält einen Differenzbetrag (zum Beispiel 3 Rechnungen je 20 € (Summe 60 €), die mit 2 Buchungen je 25 € (Summe 50 €) verknüpft sind.

• Teilbuchung außerhalb der gewählten Zeitspanne: Eine kontierte Rechnung aus dem Auswertungszeitraum oder die Verknüpfung mehrerer Rechnungen und Buchungen enthalten mindestens eine Teilbuchung außerhalb des Zeitraums. Dies muss nicht zwingend falsch sein, sollte aber geprüft werden.

Darunter werden euch alle Einnahmen und Ausgaben getrennt nach Kontenart angezeigt. Die Kontenarten ergeben sich aus dem gewählten Standardkontenrahmen. Folgende Tabellenspalten sind enthalten:

• Einnahmen: Zeigt die Summe aller Einnahmebuchungen mit Zuordnung zu einem Buchungskonto der jeweiligen Kontenart im Auswertungszeitraum an.

  Hinweis:

  Bitte beachtet, dass erfasste Steuern in verknüpften Rechnungen und Belegen für diese Auswertung keine Relevanz haben. Wir rechnen hier mit dem Gesamtbetrag der Buchungen.

• Ausgaben: Zeigt die Summe aller Ausgabebuchungen mit Zuordnung zu einem Buchungskonto der jeweiligen Kontenart im Auswertungszeitraum an.

  Hinweis:

  Bitte beachtet, dass erfasste Steuern in verknüpften Rechnungen und Belegen für diese Auswertung keine Relevanz haben. Wir rechnen hier mit dem Gesamtbetrag der Buchungen.

• Überschuss: Ergibt sich aus Addition der Einnahmen und Ausgaben.

Über den grünen Button mit der Lupe links könnt ihr die Detailansicht einzelner Kontenarten unten auf der Seite öffnen. Dort seht ihr alle einzelnen zugrundeliegenden Umsätze im gewählten Auswertungszeitraum unter anderem mit Transaktionsnummer der Buchung (verlinkt direkt zur Buchung auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben), Rechnungsnummer, Betrag und Buchungskonto:

Über den Stift-Icon links könnt ihr Änderungen an den aktuell hinterlegten Eingaben vornehmen:

In der Grafik seht ihr horizontal die verschiedenen Kontenklassen und vertikal die jeweiligen Einnahmen und Ausgaben sowie den Überschuss:

Über "Aktionen" und "Buchungen nach Kontenarten als XLSX (Excel) exportieren" könnt ihr die Auswertung als Excel-Datei herunterladen. Ihr erhaltet eine Datei mit der Übersicht aller Kontenarten:

Hinweis:

Die Auswertung wird nicht direkt heruntergeladen, sondern in den laufenden & abgeschlossenen Hintergrundprozessen zum Download bereitgestellt.

6.1.2 Einzelne Buchungen (Umsätze) verbuchen

6.3 Finanzauswertung

6.3.1 Aktionen für die Finanzauswertung

6.3.3 EÜR Auswertung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.