6.3.3 EÜR Auswertung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)

EÜR, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Jahresabschluss, Vereinsmittel

Buchhaltung (lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/bookkeeping/statistics/#bankAccount

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine vereinfachte Methode zur buchhalterischen Gewinnermittlung. Der Gewinn oder Verlust wird dabei über die Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben (Zufluss-Abfluss-Prinzip) berechnet. Für viele (gemeinnützige) Vereine, die eine bestimmte Umsatz- und Gewinngrenze nicht überschreiten, ist die EÜR bereits ausreichend für den Jahresabschluss gegenüber dem Finanzamt. Sofern ihr in easyVerein alle eure Buchungen ordentlich verbucht, erhaltet ihr eine vollumfängliche EÜR zur Vorlage beim Finanzamt.

Den Zeitraum eurer Auswertung könnt ihr über die Filter oben rechts in der Kopfleiste einstellen. Die Tabelle der Auswertung sieht dann wie folgt aus (vereinfachte Darstellung mit nur jeweils einem Buchungskonto bei Einnahmen und Ausgaben:

Oberhalb in beiger Farbe könnt ihr aktuelle Warnungen ausklappen. Die sollten in jedem Fall beachtet und die genannten Buchungen korrigiert werden. Folgende Warnungen sind möglich:

• Die Buchung ist nicht vollständig gebucht / Der Rechnungsbetrag ist nicht vollständig gebucht: Zu einer Buchung wurde entweder noch gar kein Beleg zugeordnet oder die Zuordnung enthält einen Differenzbetrag (zum Beispiel bei 50 € Buchung, die mit einer 30 € Rechnung verknüpft sind)

• Die Zuordnung zwischen Rechnungen und Buchungen ist fehlerhaft: Mehrere Buchungen sind mit mehreren Rechnungen verknüpft, die Zuordnung enthält einen Differenzbetrag (zum Beispiel 3 Rechnungen je 20 € (Summe 60 €), die mit 2 Buchungen je 25 € (Summe 50 €) verknüpft sind.

• Teilbuchung außerhalb der gewählten Zeitspanne: Eine kontierte Rechnung aus dem Auswertungszeitraum oder die Verknüpfung mehrerer Rechnungen und Buchungen enthalten mindestens eine Teilbuchung außerhalb des Zeitraums. Dies muss nicht zwingend falsch sein, sollte aber geprüft werden.

Darunter werden euch alle Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben getrennt nach Buchungskonten angezeigt. Folgende Tabellenspalten sind enthalten:

• Betriebseinnahmen / Betriebsausgaben: Darunter listen wir alle für die EÜR freigegebenen Buchungskonten eures Kontenplanes auf, in denen es auch tatsächliche Transaktionen innerhalb des Auswertungszeitraumes gibt. Unter "Sonstige Einnahmen" und "Sonstige Ausgaben" fallen Beträge, die weder über Buchung noch Rechnungsposition einem Buchungskonto zugeordnet wurden.

  Hinweis:

  Nicht alle Buchungskonten des SKR42 sind für die EÜR freigegeben. Konten der Kontenklassen 0 (Bestandskonten Aktiva), 1 (Bestandskonten Passiva) und 9 (Statistikkonten) werden bewusst nicht in der EÜR angezeigt, da es sich hierbei nicht um echte Betriebseinnahmen- oder ausgaben handelt. Bei eigenen Buchungskonten könnt ihr die Anzeige in der EÜR selbst definieren.

• Betrag (Netto): Wenn in verknüpften Rechnungen und Belegen Steuern erfasst wurden, so sehr ihr den jeweiligen Netto-Betrag ohne Steuer.

  Hinweis:

  Die Anzeige der Netto-Spalte entfällt, wenn in den Rechnungseinstellungen die Felder für Umsatzsteuer deaktiviert wurden.

• Betrag (Brutto): Wenn in verknüpften Rechnungen und Belegen Steuern erfasst wurden, so sehr ihr den jeweiligen Brutto-Betrag inklusive Steuer.

  Hinweis:

  Die Anzeige der Brutto-Spalte entfällt, wenn in den Rechnungseinstellungen die Felder für Umsatzsteuer deaktiviert wurden.

Über die beiden grünen Buttons links könnt ihr die Detailansicht einzelner Buchungskonten wahlweise unten auf der Seite oder in einem neuen Browser-Tab öffnen. Dort seht ihr alle einzelnen zugrundeliegenden Umsätze im gewählten Auswertungszeitraum unter anderem mit Transaktionsnummer der Buchung (verlinkt direkt zur Buchung auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben), Rechnungsnummer, Betrag und Buchungskonto:

Über den Stift-Icon links könnt ihr Änderungen an den aktuell hinterlegten Eingaben vornehmen:

In der Grafik seht ihr horizontal die Monate des aktuellen Auswertungszeitraums und vertikal die jeweiligen Einnahmen und Ausgaben sowie den Überschuss:

Hinweis:

Bitte beachtet, dass die Grafik der Vereinsmittel im Gegensatz zur echten EÜR auch Buchungen auf Bestands- und Statistikkonten (Kontenklassen 0,1 und 9) berücksichtigt.

Über "Aktionen" und "EÜR als XLSX (Excel) exportieren" könnt ihr die Auswertung als Excel-Datei herunterladen. Ihr erhaltet eine Datei mit der Übersicht aller Buchungskonten, einem Tabellenblatt pro Sphäre des gemeinnützigen Vereins (Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) und einem einzelnen Tabellenblatt je Buchungskonto mit den zugrundeliegenden Umsätzen.

Übersicht:

Einzelnes Buchungskonto:

Hinweis:

Die Auswertung wird nicht direkt heruntergeladen, sondern in den laufenden & abgeschlossenen Hintergrundprozessen zum Download bereitgestellt.

Warum sehe ich in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nicht alle Buchungskonten?

6.1.2 Einzelne Buchungen (Umsätze) verbuchen

6.3 Finanzauswertung

6.3.1 Aktionen für die Finanzauswertung

6.3.7 Auswertung nach Kontenarten

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.