Sind automatische E-Mails zu Geburtstagen und Vereinsjubiläen möglich? (BETA)
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Einstellungen für automatische E-Mails zu Geburtstagen und Jubiläen: https://easyverein.com/app/settings/#tab_n
Ihr könnt euren Mitgliedern automatische E-Mails als Gratulation zu Geburtstag und/oder Vereinsjubiläum zukommen lassen. Die Einrichtung dieser E-Mails erläutern wir euch hier.
Gratulation zum Geburtstag von Mitgliedern
Klickt im Bereich der System E-Mails auf "Gratulation zum Geburtstag von Mitgliedern", damit werden die E-Mail-Vorlagen ausgeklappt:
Beachtet bei der Anlage folgendes:
E-Mails an Geburtstagen automatisch versenden: Aktiviert mit diesem Schalter den automatischen Versand der Geburtstagsnachricht an eure Mitglieder. Im Auswahlfeld unten rechts könnt ihr die Uhrzeit für den Versand der E-Mail festlegen. Zwischen 06:00 und 18:00 Uhr deutscher Zeit sind verschiedene Optionen möglich.
Absendeprofil wählen: Wählt hier eines der geteilten E-Mail-Profile eures Vereins. Ohne Auswahl eines validierten Profils wird die E-Mail über noreply@easyverein.com verschickt, Antworten sind darauf nicht möglich.
Geburtstage festlegen: Gebt hier die gewünschten Geburtstage für eure Standard E-Mail mit Kommata getrennt ein, zum Beispiel: 10, 20, 30, 40, etc.
Vorlagen: Hierüber könnt ihr die Standardvorlage mit Betreff und Text bearbeiten und bei Bedarf auch neue Vorlagen für bestimmte Ereignisse anlegen. Die E-Mail für einen 18. Geburtstag kann damit anders gestaltet werden als für einen 50. Geburtstag.
Speichert eure Eingaben unten auf der Seite.
Hinweis: Bei automatischen E-Mails zum Geburtstag wird die Einstellung "Versendete E-Mails in Blindkopie (BCC) an die E-Mail-Adresse des Absenders senden" aus den Einstellungen zum E-Mail Server nicht beachtet. Die E-Mails gehen ausschließlich an den Empfänger.
Gratulation zum Vereinsjubiläum
Klickt im Bereich der System E-Mails auf "Gratulation zum Vereinsjubiläum", damit wird die E-Mail Vorlage ausgeklappt:
Beachtet bei der Anlage folgendes:
E-Mails an Vereinsjubiläen automatisch versenden: Aktiviert mit diesem Schalter den automatischen Versand der Jubiläumsnachricht an eure Mitglieder. Im Auswahlfeld unten rechts könnt ihr die Uhrzeit für den Versand der E-Mail festlegen. Zwischen 06:00 und 18:00 Uhr deutscher Zeit sind verschiedene Optionen möglich.
Absendeprofil wählen: Wählt hier eines der geteilten E-Mail-Profile eures Vereins. Ohne Auswahl eines validierten Profils wird die E-Mail über noreply@easyverein.com verschickt, Antworten sind darauf nicht möglich.
Jubiläen festlegen: Gebt hier die gewünschten Jubiläen für eure Standard E-Mail mit Kommata getrennt ein, zum Beispiel: 10, 20, 30, 40, etc.
Vorlagen: Hierüber könnt ihr die Standardvorlage mit Betreff und Text bearbeiten und bei Bedarf auch neue Vorlagen für bestimmte Ereignisse anlegen. Die E-Mail für einen 10. Jubiläum kann damit anders gestaltet werden als für ein 50. Jubiläum.
Speichert eure Eingaben unten auf der Seite.
Hinweis: Bei automatischen E-Mails zum Jubiläum wird die Einstellung "Versendete E-Mails in Blindkopie (BCC) an die E-Mail-Adresse des Absenders senden" aus den Einstellungen zum E-Mail Server nicht beachtet. Die E-Mails gehen ausschließlich an den Empfänger.