Sind automatische E-Mails zu Geburtstagen und Vereinsjubiläen möglich? (BETA)
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Einstellungen für automatische E-Mails zu Geburtstagen und Jubiläen: https://easyverein.com/app/settings/#tab_n
Ihr könnt euren Mitgliedern automatische E-Mails als Gratulation zu Geburtstag und/oder Vereinsjubiläum zukommen lassen. Die Einrichtung dieser E-Mails erläutern wir euch hier.
Gratulation zum Geburtstag von Mitgliedern
Klickt im Bereich der System E-Mails auf "Gratulation zum Geburtstag von Mitgliedern", damit wird die E-Mail Vorlage ausgeklappt:
Beachtet bei der Anlage folgendes:
Absendeprofil wählen: Wählt hier eines der geteilten E-Mail-Profile eures Vereins. Ohne Auswahl eines validierten Profils wird die E-Mail über noreply@easyverein.com verschickt, Antworten sind darauf nicht möglich.
Betreff: Den von uns voreingestellten Betreff könnt ihr gerne anpassen.
Textkörper: Gestaltet hier den Inhalt der E-Mail. Da Gratulationen je nach Verein sehr individuell ausfallen, geben wir hier keinen Standard vor. Zur individuellen Ansprache eurer Mitglieder können ihr mit Platzhaltern arbeiten, zum Beispiel für die Anrede.
E-Mails an Geburtstagen automatisch versenden: Aktiviert mit diesem Schalter den automatischen Versand der Geburtstagsnachricht an eure Mitglieder. Mit Setzen des Schalters könnt ihr im Auswahlfeld darunter die Uhrzeit für den Versand der E-Mail festlegen. Zwischen 06:00 und 18:00 Uhr deutscher Zeit sind verschiedene Optionen möglich.
E-Mail zum Testen senden: Ihr könnt euch eine Testmail an eure eigene E-Mail-Adresse zuschicken lassen, um die Gestaltung und Funktionalität von Platzhaltern in eurer Vorlage zu testen.
Speichert eure Eingaben unten auf der Seite.
Hinweis: Bei automatischen E-Mails zum Geburtstag wird die Einstellung "Versendete E-Mails in Blindkopie (BCC) an die E-Mail-Adresse des Absenders senden" aus den Einstellungen zum E-Mail Server nicht beachtet. Die E-Mails gehen ausschließlich an den Empfänger.
Die automatische Geburtstagsmail berücksichtigt nur die in den Systemeinstellungen unter "Geburtstage anzeigen" angegebenen Geburtstage:
Gratulation zum Vereinsjubiläum
Klickt im Bereich der System E-Mails auf "Gratulation zum Vereinsjubiläum", damit wird die E-Mail Vorlage ausgeklappt:
Beachtet bei der Anlage folgendes:
Absendeprofil wählen: Wählt hier eines der geteilten E-Mail-Profile eures Vereins. Ohne Auswahl eines validierten Profils wird die E-Mail über noreply@easyverein.com verschickt, Antworten sind darauf nicht möglich.
Betreff: Den von uns voreingestellten Betreff könnt ihr gerne anpassen.
Textkörper: Gestaltet hier den Inhalt der E-Mail. Da Gratulationen ja nach Verein sehr individuell ausfallen, geben wir hier keinen Standard vor. Zur individuellen Ansprache eurer Mitglieder können ihr mit Platzhaltern arbeiten, zum Beispiel für die Anrede.
E-Mails an Vereinsjubiläen automatisch versenden: Aktiviert mit diesem Schalter den automatischen Versand der Jubiläumsnachricht an eure Mitglieder. Mit Setzen des Schalters könnt ihr im Auswahlfeld darunter die Uhrzeit für den Versand der E-Mail festlegen. Zwischen 06:00 und 18:00 Uhr deutscher Zeit sind verschiedene Optionen möglich.
E-Mail zum Testen senden: Ihr könnt euch eine Testmail an eure eigene E-Mail-Adresse zuschicken lassen, um die Gestaltung und Funktionalität von Platzhaltern in eurer Vorlage zu testen.
Speichert eure Eingaben unten auf der Seite.
Hinweis: Bei automatischen E-Mails zum Jubiläum wird die Einstellung "Versendete E-Mails in Blindkopie (BCC) an die E-Mail-Adresse des Absenders senden" aus den Einstellungen zum E-Mail Server nicht beachtet. Die E-Mails gehen ausschließlich an den Empfänger.
Die automatische Jubiläumsmail berücksichtigt nur die in den Systemeinstellungen unter "Vereinsjubiläen für Mitglieder" angegebenen Jubiläen:
