Wie kann die Terminteilnahme von Mitgliedern pro Woche beschränkt werden?

https://easyverein.com/app/settings/#tab_t (Grundeinstellung für Teilnahmebeschränkungen)

https://easyverein.com/app/settings/groups/#tab_u (Setzen der konkreten Teilnahmebeschränkung in Mitgliedsgruppen)

In easyVerein könnt ihr die Terminteilnahmen eurer Mitglieder pro Woche über Mitgliedsgruppen beschränken. Wenn ihr als Sportverein beispielsweise verschiedene Tarife anbietet, die zu einer bestimmten Anzahl an Trainingseinheiten pro Woche berechtigen, könnt ihr so verhindern, dass Mitglieder durch eigenen Anmeldungen über Web-Mitgliederbereich oder die easyVerein-App dieses Limit überschreiten.

Im Einstellungsbereich für Termine & Sitzungen könnt ihr grundsätzlich festlegen, ob es bei euch im Verein Teilnahmebeschränkungen über Mitgliedsgruppen geben soll:

Beachtet für das Auswahlfeld links die folgenden Optionen:

• Aus/Deaktiviert: Es gelten keine Teilnahmebeschränkungen über Mitgliedsgruppen, Mitglieder können sich in unbegrenzter Zahl zu Terminen mit entsprechender Freigabe anmelden.

• Höchster Wert aller Mitgliedschaftsgruppen gilt alleinig: Gehört ein Mitglied mehreren Mitgliedsgruppen mit unterschiedlichen Teilnahmebeschränkungen an, so gilt der höchste Wert aller Gruppen alleinig.

  Beispiel: Bei einer Gruppe mit drei Teilnahmen pro Woche und einer Gruppe mit zwei Teilnahmen pro Woche darf sich das Mitglied zu drei Terminen pro Woche anmelden.

• Niedrigster Wert aller Mitgliedschaftsgruppen gilt alleinig: Gehört ein Mitglied mehreren Mitgliedsgruppen mit unterschiedlichen Teilnahmebeschränkungen an, so gilt der niedrigste Wert aller Gruppen alleinig.

  Beispiel: Bei einer Gruppe mit drei Teilnahmen pro Woche und einer Gruppe mit zwei Teilnahmen pro Woche darf sich das Mitglied zu zwei Terminen pro Woche anmelden.

• Summe der Werte aller Mitgliedschaftsgruppen gilt: Gehört ein Mitglied mehreren Mitgliedsgruppen mit unterschiedlichen Teilnahmebeschränkungen an, so gilt die Summe aller Gruppen des Mitglieds.

  Beispiel: Bei einer Gruppe mit drei Teilnahmen pro Woche und einer Gruppe mit zwei Teilnahmen pro Woche darf sich das Mitglied zu fünf Terminen pro Woche anmelden.

Sichert eure Auswahl über "Speichern" am Seitenende.

Nach Aktivierung der oben beschriebenen Grundeinstellung könnt ihr in euren Mitgliedsgruppen in der Gruppenverwaltung die konkreten Teilnahmebeschränkungen pro Gruppe festlegen.

Bearbeitet dazu eine vorhandene Mitgliedsgruppe über den Button mit dem Stift rechts. Im folgenden Fenster könnt ihr einen Zahlenwert als Teilnahmebeschränkung pro Woche (Montag bis Sonntag) hinterlegen:

Speichert eure Eingaben über "Gruppe ändern" unten rechts.

Wenn ihr als Admin im Vereinskalender (auch im Kalender der easyVerein-App) in den Termindetails eines bestimmten Termins ein Mitglied als Teilnehmer ins Suchfeld eingebt und dieses über Mitgliedsgruppen Teilnahmebeschränkungen hat, erhaltet ihr dazu einen entsprechenden Hinweis unterhalb des Suchfelds:

Ihr könnt auf Wunsch das Mitglied dennoch als Teilnehmer hinzufügen, auch wenn dessen Teilnahmelimit damit überschritten werden würde. Prüft ansonsten über die Mitgliedsgruppen des Mitglieds dessen genaue Teilnahmebeschränkung und nehmt gegebenenfalls Kontakt mit dem Mitglied auf.

Hinweis: Aus technischen Gründen kann an dieser Stelle leider nicht die genaue Teilnahmebeschränkung des Mitglieds sowie dessen bereits erfolgten Anmeldungen in der Kalenderwoche des geöffneten Termins angezeigt werden. Daher erfolgt nur ein allgemeiner Hinweis.

Wenn sich eure Mitglieder über den Web-Mitgliederbereich oder die easyVerein-App eigenständig zu Terminen anmelden dürfen, so wird auch dort ein entsprechender Hinweis angezeigt, wenn Teilnahmebeschränkungen pro Woche über Mitgliedsgruppen vorliegen:

Ist das Wochenlimit eines Mitglieds tatsächlich erreicht, ist der Button "Zusagen" nicht klickbar.

Hinweis: Die Teilnahmebeschränkung bezieht sich nur auf echte Zusagen. Die Teilnahme als unklar zu markieren oder auch abzusagen ist damit auch möglich, wenn das Wochenlimit an Terminteilnahmen eines Mitglieds bereits erreicht ist. Aus technischen Gründen kann an dieser Stelle leider nicht die genaue Teilnahmebeschränkung des Mitglieds sowie dessen bereits erfolgten Anmeldungen in der Kalenderwoche des geöffneten Termins angezeigt werden. Daher erfolgt nur ein allgemeiner Hinweis.