Vereinskalender

Vereinskalender, Terminkalender, Kalender

Community, Office oder Professional

Administratoren: Um neue Termine zu erfassen, sind Administratorrechte für den Bereich der Terminverwaltung (lesend/schreibend) notwendig, um innerhalb von Terminen Teilnehmende (Mitglieder oder weitere Adressen) zu erfassen außerdem Rechte für die Mitglieder-/Adressverwaltung (lesend oder lesend/schreibend).

Mitglieder: Mitglieder sehen die Termine, die entweder keinem eigenen Kalender zugeordnet sind oder eigenen Kalendern mit Gruppenbeschränkung, wenn Sie den freigegebenen Mitgliedsgruppen angehören. Ob Mitglieder sich zu Terminen anmelden oder absagen können, hängt von der gewählten Teilnahmeoption beim Termin ab.

Mit unserem Vereinskalender können Administratoren direkt über die App neue Termine erfassen, bearbeiten und die Teilnahme von Mitgliedern per QR-Scan dokumentieren. Mitglieder können Einblick in freigegebene Termine erhalten und sich je nach Einstellung auch direkt anmelden.

Drückt auf die Schaltfläche "Vereinskalender" (linkes Bild) um die Detailansicht des Kalenders (rechtes Bild) zu öffnen. Die in der Vorschau sichtbaren Termine könnt ihr auch direkt per Fingerdruck auf den Termin öffnen.

Beachtet in der Detailansicht (rechtes Bild) folgendes:

• Lupe (linkes Bild, oben rechts, Mitglieder und Administratoren): Hierüber könnt ihr nach konkreten Terminen suchen.

• Icon mit den drei Punkten (oben rechts, Mitglieder und Administratoren): Hierüber könnt ihr unter anderem zwischen verschiedenen Kalenderansichten wechseln (rechtes Bild) und die easyVerein-Kalender über "Alle Kalender abonnieren" in euren Kalender auf dem Smartphone oder Tablet übernehmen.

• Icon mit den zwei Pfeilen im Kreis (linkes Bild, oben rechts, Mitglieder und Administratoren): Hierüber könnt ihr den Kalender während einer aktiven App-Sitzung aktualisieren, um zum Beispiel neu erfasste Termine zu sehen.

• Kalender-Icon (oben rechts, Mitglieder und Administratoren): Über diese Funktion könnt ihr die sichtbaren Kalender festlegen. Aktuell nicht benötigte Kalender können dauerhaft ausgeblendet werden.

• QR-Code-Icon (unten rechts, Mitglieder und Administratoren): Wenn Termine bei euch zum Beispiel auf Plakaten mit dem QR-Code aus easyVerein beworben werden, könnt ihr den QR-Code hierüber scannen und der passende Termin wird in der App direkt geöffnet.

• Grüner Kreis mit dem + (unten rechts, nur für Administratoren): Über diesen Button können Administratoren einen neuen Termin erstellen.

Drückt auf der Startseite (linkes Bild) oder der Kalenderübersicht (rechtes Bild) auf den gewünschten Termin, um die Termindetails zu öffnen:

Auf der folgenden Seite findet ihr von oben (linkes Bild) bis unten (rechtes Bild) alle relevanten Informationen zum gewünschten Termin:

Beachtet bei den Basis-Informationen folgendes:

• Drei Punkte (oben rechts, nur für Administratoren): Admins können einen bestehenden Termin duplizieren, bearbeiten (zum Beispiel Datum und Uhrzeit), löschen oder absagen (mit Benachrichtigung an die angemeldeten Teilnehmer).

• Teilnahmen (Mitglieder und Administratoren): Hierüber können die vollständigen Teilnahmelisten geöffnet werden, Details dazu weiter unten.

• Standort (rechts Bild, Mitglieder und Administratoren): Der Veranstaltungsort wird, sofern mit vollständigen Adressdaten angelegt, auf einer Karte angezeigt.

• Preisgruppen (rechtes Bild, nur für Administratoren): Admins sehen zum Termin erfasste Preisgruppen und können neue anlegen.

• Aufgaben (rechtes Bild, nur für Administratoren): Admins sehen zum Termin erfasste Aufgaben und können neue anlegen.

• Mehr (rechtes Bild): Admins sehen hierüber die interne Termin-Zusammenfassung, Admins und Mitglieder Eingaben aus individuellen Terminfeldern.

• Zusagen, Vielleicht, Absagen (unten, Mitgliedern und Administratoren je nach Einstellung sichtbar): Je nach Einstellung im Termin können Mitglieder sich zu Terminen anmelden, absagen oder die Teilnahme als unklar (vielleicht) markieren.

Bei den Teilnahmeinformationen (über "Teilnahmen" zu öffnen, linkes Bild) ist folgendes zu beachten:

• Zugriff auf die Teilnehmerliste (Mitgliedern und Administratoren je nach Freigabe sichtbar): Admins können in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff der Browser-Anwendung festlegen, ob bei Terminen Mitgliedernamen immer angezeigt werden, ob Mitglieder bei der Anmeldung selbst über ihre Namensanzeige entscheiden oder ob Teilnehmernamen grundsätzlich ausgeblendet werden können.

• Drei Punkte (oben rechts, nur für Administratoren): Über "Bearbeiten" können die Anmeldeoptionen wie der Anmeldezeitraum bearbeitet werden, über "QR-Code scannen können Admins den QR des digitalen Mitgliedsausweises von Mitgliedern über deren easyVerein-App scannen und darüber die Teilnahme an der geöffneten Veranstaltung dokumentieren.

• Teilnahmen (oben links): Hier wird angezeigt, ob Teilnahmen zu diesem Termin erlaubt sind und ob es eine minimal/maximale Teilnehmerzahl gibt. Die Auswahl kann von Admins über die 3 Punkte oben rechts bearbeitet werden.

• Anmeldezeitraum (oben rechts): Hier wird angezeigt, ob der Anmeldezeitraum mit Beginn oder Ende beschränkt ist. Die Auswahl kann von Admins über den die 3 Punkte oben rechts bearbeitet werden.

• Zugesagt, Vielleicht, Abgesagt, Eingeladen, Teilgenommen (nur für Administratoren): Admins sehen hier die bisherigen Teilnahmen gestaffelt nach Teilnahmekategorie.

• + (unten rechts, nur für Administratoren): Über das + können Admins neue Teilnehmer hinzufügen und Einladungen an Mitgliedschaftsgruppen, Adressgruppen oder Einzelpersonen auslösen. Für die Einladungen werden die E-Mail Vorlagen "Veranstaltungsinformation für Mitgliedergruppen" und "Veranstaltungsinformation für Adressgruppen" aus den Systemeinstellungen genutzt.

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.