8.1.3 Reservierungen und Verfügbarkeit
Kategorien:
Platzverwaltung, Raumverwaltung, Reservierungen, Belegungsplan
Benötigte Administrator-Rechte für diesen Bereich:
Inventarverwaltung (lesend/schreibend)
Terminverwaltung (lesend/schreibend)
Link zur Seite:
https://easyverein.com/app/locations/#tab_Reservations
Ihr könnt für eure erfassten Orte & Räume über die Reservierungsfunktion Reservierungen und Verfügbarkeiten verwalten und damit einen Belegungskalender je Ort/Raum führen.
Reservierungen können nur für Orte mit aktivierter Reservierungsfunktion angelegt werden, beachtet dies beim Erfassen oder Bearbeiten von Orten / Räumen.
Neue Reservierung hinzufügen
Über "Reservierung hinzufügen" könnt ihr neue Reservierungen erfassen:
Beachtet bei der Anlage folgende Felder:
Ort
Wählt hier den gewünschten Ort aus den vorhandenen aus.
Termin verlinken
Ihr könnt einen bereits im Vereinskalender erfassten Termin auswählen, um ihn mit der neuen Reservierung zu verknüpfen.
Reserviert für (Pflichtfeld)
Gebt hier den Namen eines Mitglieds oder externen Kontakts ein und wählt das vorgeschlagene Profil aus.
Datum (Start) (Pflichtfeld)
Wählt hier aus der Kalendervorschau das gewünschte Startdatum des Termins aus oder tragt es direkt ins Eingabefeld ein (Format TT.MM.JJJJ, Beispiel 16.02.2023).
Zeit (Start) (Pflichtfeld)
Gebt hier die gewünschte Start-Uhrzeit im Format hh:mm (Beispiel 12:30) an.
Datum (Ende) (Pflichtfeld)
Wählt hier aus der Kalendervorschau das gewünschte Enddatum des Termins aus oder tragt es direkt ins Eingabefeld ein (Format TT.MM.JJJJ, Beispiel 16.02.2023).
Zeit (Ende) (Pflichtfeld)
Gebt hier die gewünschte End-Uhrzeit im Format hh:mm (Beispiel 12:30) an.
Anmerkungen
Hier könnt ihr wichtige Informationen zur Reservierung eintragen.
Speichert die neue Reservierung anschließend über “Reservierung hinzufügen”. Alle Reservierungen werden in der Kalenderübersicht auf der Seite "Orte & Räume" und auch im Vereinskalender angezeigt, sofern das Modul in der Lizenz enthalten ist.
Häufige Fragen zum Bereich Reservierungen und Verfügbarkeit
Nützliche interne Links
Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.