2.2 Adressen manuell erfassen
Link zur Seite:
https://easyverein.com/app/addressbook/
Adressen > Gemeinsames Adressbuch > Neu > Person hinzufügen / Firma hinzufügen
Für jedes Mitglied, das in easyVerein erfasst wird, wird automatisch auch ein Datensatz in den Adressen erzeugt. Hier muss und sollte also nicht zusätzlich ein Adressprofil erzeugt werden.
Für sämtliche relevante Nicht-Mitglieder-Kontakte, zum Beispiel Sponsoren, Dienstleister, Spenderinnen/Spender und ehemalige Mitglieder, könnt ihr die Adressprofile manuell erfassen.
Klickt zunächst in der Kopfleiste auf "Neu" und dann auf "Person hinzufügen" oder "Firma hinzufügen", je nachdem um welche Kontaktart es sich handelt.
Im nächsten Fenster müsst ihr die wichtigsten Daten zum Kontakt angeben. Vor- und Nachname sind Pflichtfelder bei Personenmitgliedern, Firmenname bei Firmenmitgliedern.
Ihr könnt auf Wunsch auch direkt alle weiteren Felder der Bereiche "Adresse & Daten", "Kontaktdaten", "Kontodaten", "SEPA Lastschriftmandat" und "Individuelle Felder" füllen. Sämtliche Daten können natürlich auch nachträglich gesetzt oder geändert werden.
Personenadresse
Firmenadresse
Nach Klick auf "Speichern" wird das neue Profil erstellt. Über die Suche in der Adresstabelle könne ihr das Profil jederzeit aufrufen und bearbeiten.