3.3.1 Videomeeting starten

easyVerein Meeting, Videomeeting, Videokonferenz

Community, Office oder Professional

Terminverwaltung (lesend oder lesend/schreibend)

https://easyverein.com/app/meetingroom/

Über "easyVerein Meeting" könnt ihr schnell und einfach Videokonferenzen mit euren Vorstandskollegen oder auch externen eingeladenen Personen abhalten.

Um ein Meeting zu starten, klickt einfach auf "Termine", anschließend auf den Unterpunkt "easyVerein Meeting" und dann auf “Meetingraum betreten”. Ihr könnt den Meetingraum auch in einem neuen Browser-Fenster öffnen. 

Beim erstmaligen Betreten des Meetingraumes werdet ihr über ein kleines Pop-up-Fenster im Browser gefragt, ob ihr der Anwendung Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon erlaubt. Beides muss gestattet werden, damit ihr von anderen Teilnehmern gesehen und gehört werden könnt.

Über die Menüleiste unten im Meeting stehen euch dann folgende Funktionen zur Verfügung (den Icons folgend von links nach rechts):

Schaltet euer Mikrofon an oder aus. Über den kleinen nach oben zeigenden Pfeil des Buttons könnt ihr weitere Toneinstellungen für euer Mikrofon und den Lautsprecher vornehmen.

Hinweis:

Solltet ihr trotz aktiviertem Mikrofon für andere Teilnehmer nicht zu hören sein, prüft die Lautstärke-Einstellung eures Mikrofons und die Browser-Berechtigungen für das Mikrofon.

Schaltet eure Kamera an oder aus. Denkt daran, bei Laptops mit Webcam Cover daran, die Abdeckung der Kamera zu öffnen. 

Hinweis:

Solltet ihr trotz aktivierter Kamera für andere Teilnehmer nicht zu sehen sein, prüft die die Browser-Berechtigungen für die Kamera. Bei schlechter Bandbreite kann die Kamera auch systemseitig deaktiviert werden.

Teilt euren Bildschirm mit den anderen Teilnehmern. Ihr könnt aus den verschiedenen Browser-Fenstern und -Tabs wählen oder den gesamten Bildschirm eures Geräts teilen.

Öffnet ein kleines Fenster, in welchem ihr auch ohne Mikrofon & Kamera mit den anderen Teilnehmern chatten könnt. Umfragen sind ebenfalls möglich. 

Gebt dem Organisator der Sitzung ein Handzeichen für eine Wortmeldung. Senkt die erhobene Hand, wenn eure Wortmeldung nicht mehr aktuell ist. Ihr könnt auch andere Emojis für eure Wortmeldung verwenden.

Hierüber könnt ihr als Organisator die verbundenen Geräte und euren Moderatorstatus einsehen und den Anzeigenamen verändern. 

Teilt den aktuellen Konferenzlink per E-Mail oder anderweitig mit den Personen, die an eurem Meeting teilnehmen sollen. 

Hinweis:

Der Konferenzlink ändert sich jeden Tag, damit einmal eingeladene Personen keinen Zugriff auf jedes weitere Meeting des Vereins bekommen können. Versendet den Konferenzlink also immer erst am Tag der Konferenz. 

Verändert die Videoqualität, aktiviert Vollbildmodus oder analysiert die Sprechstatistik. 

Beendet ihr als Organisator das Videomeeting, so wird es für alle Teilnehmenden beendet. Verlässt ein eingeladener Teilnehmer das Meeting, verbleiben die anderen Teilnehmenden in der Konferenz.

Teilnehmende sollten Kamera/Mikrofon nur einschalten, wenn sie auch sprechen möchten. Warum?

• Mikrofone können Störgeräusche verursachen und euch bei der Kommunikation unterbrechen. Damit jederzeit auch das Gesagte von allen verstanden wird, ist es also sinnvoll, das Mikrofon auszuschalten, solange ein anderer gerade spricht.

• Die Kamera benötigt Ressourcen. Je mehr Teilnehmer ihre Kamera eingeschaltet haben, desto schlechter kann die Verbindung für alle werden, sodass die Videoansicht bei zu vielen Teilnehmern mit Kamera ruckeln kann. Zudem kann es dann auch zu Verbindungsabbrüchen kommen.
  

Wendet euch für weitere Informationen gerne an unser Support-Team.